Когда вы имеете дело с конфиденциальной информацией, важен дополнительный уровень защиты.
Кредит изображения: Анатолий Бабий / iStock / Getty Images
Когда вы отправляете документы или информацию, которые не хотите, чтобы другие видели, вам нужно предпринять некоторые дополнительные шаги, чтобы убедиться, что информация доходит до человека, для которого она предназначена. В Outlook вы можете сделать это, отправив получателю зашифрованное электронное письмо, которое выглядит зашифрованным или нечитаемым для всех, кроме отправителя. Для этого вам нужно будет использовать цифровой идентификатор, предоставленный вам третьей стороной, которая проверяет вашу личность и устанавливает на ваш компьютер специальный «ключ», похожий на пароль. Получатель электронного письма также должен иметь один из этих ключей.
Создайте цифровую подпись и подтвердите личность друг друга
Шаг 1
Перейдите на веб-страницу Microsoft «Цифровое удостоверение личности» (см. Ссылку в разделе «Ресурсы») и выберите одного из поставщиков цифровой подписи.
Видео дня
Шаг 2
Щелкните ссылку поставщика, чтобы перейти на страницу поставщика, а затем следуйте инструкциям, чтобы получить собственную цифровую подпись. Это уникальный электронный идентификатор, который вы можете использовать в Интернете для подтверждения своей личности, и он необходим для отправки зашифрованной электронной почты. После получения цифрового удостоверения в верхнем меню Outlook должен отобразиться значок конверта, который называется «Сообщение с цифровой подписью».
Шаг 3
Отправьте желаемому получателю подтверждающее сообщение, которое предоставит ему ваш цифровой идентификатор. Для этого создайте новое сообщение электронной почты, щелкните значок «Цифровая подпись сообщения» и отправьте электронное письмо. Вы и ваш получатель должны подтвердить личность друг друга таким образом, прежде чем сможете отправлять зашифрованные сообщения.
Шаг 4
Попросите получателя прислать вам ответ, когда он получит ваше тестовое сообщение, включая его собственную цифровую подпись в электронном письме так же, как и вы. Как только вы его получите, его цифровая подпись будет храниться на вашем компьютере, так что вы оба будете иметь информационные «ключи» друг друга. Теперь вы можете отправлять друг другу зашифрованные электронные письма.
Отправить зашифрованное сообщение
Шаг 1
Откройте новое сообщение электронной почты и щелкните меню «Параметры».
Шаг 2
Нажмите «Параметры сообщения» в поле «Дополнительные параметры».
Шаг 3
Щелкните «Параметры безопасности», а затем «Зашифровать содержимое сообщения и вложения».
Шаг 4
Завершите создание сообщения и нажмите «Отправить». Сообщение, а также любые вложения, которые вы отправили, будут защищены.
Кончик
Эта информация относится к почтовому приложению Microsoft Outlook 2013 и может немного отличаться для других версий Outlook и других почтовых приложений.
