Раскрывающийся список - это один из нескольких элементов визуальной формы, доступных в Access.
Кредит изображения: Райан Патнэм / iStock / Getty Images
Понимание того, как настраивать типы полей, необходимо для разработки чистых форм Access, которые просты в использовании. В Access вы вставляете раскрывающиеся списки с помощью мастера Combo Box. Этот мастер проведет вас через процесс вставки правильно отформатированного раскрывающегося списка в ваши формы без необходимости вводить какой-либо код вручную. Посмотрим, как волшебник творит чудеса.
Шаг 1
Щелкните правой кнопкой мыши форму в области навигации и выберите «Дизайн», чтобы переключиться в режим «Дизайн». Находясь в представлении «Дизайн», щелкните вкладку «Дизайн», а затем нажмите кнопку «Использовать мастер элементов управления» в группе «Элементы управления», чтобы активировать мастер элементов управления. Вы узнаете, что мастер элементов управления активен, когда кнопка меняет цвет.
Видео дня
Шаг 2
Щелкните значок инструмента «Поле со списком», который напоминает список со стрелками, идущими вверх по его правой стороне. Значок поля со списком находится на вкладке «Дизайн». Если вы не уверены, какой значок правильный, наведите указатель мыши на каждый из них, пока не увидите всплывающее диалоговое окно с надписью «Поле со списком».
Шаг 3
Щелкните место в форме, куда вы хотите вставить раскрывающийся список. Когда вы щелкаете желаемое место, на вашем экране появляется мастер Combo Box.
Шаг 4
Установите переключатель «Я введу нужные значения», а затем нажмите кнопку «Далее».
Шаг 5
Щелкните поле «Количество столбцов» и введите необходимое количество столбцов в поле со списком. В большинстве раскрывающихся меню используется только один столбец, но если вы чувствуете себя немного сумасшедшим, вы можете добавить столько столбцов, сколько захотите.
ШАГ 6
Щелкните мышью в первом столбце и введите значения, которые должны отображаться в раскрывающемся меню. Поместите по одному значению в каждую строку столбца. Если в вашем поле несколько столбцов, перемещайтесь по каждому столбцу и вставляйте по одному значению в каждую строку. Когда вы закончите вводить значения, нажмите кнопку «Далее».
Шаг 7
Щелкните раскрывающееся меню «Сохранить это значение в этом поле» и выберите поле базы данных, в котором вы хотите сохранить выбор пользователя из раскрывающегося списка. Нажмите «Далее» после того, как вы выбрали поле.
Шаг 8
Введите метку, которая должна отображаться рядом с раскрывающимся списком в форме. Например, если вы просите кого-то выбрать своего любимого участника Beatles, вы можете ввести «Favorite Beatle». Для простоты лучше использовать здесь ту же метку, которую вы использовали для маркировки соответствующего поля в база данных.
Шаг 9
Нажмите «Готово», чтобы завершить создание раскрывающегося списка.
Кончик
При вводе значений в раскрывающемся списке вам может потребоваться изменить размер столбцов, чтобы был виден весь текст. Чтобы изменить размер столбца, щелкните вертикальную линию с правой стороны столбца и перетащите линию вправо.
После того, как вы создали раскрывающийся список, рекомендуется протестировать его, чтобы убедиться, что он работает. Чтобы проверить это, вернитесь в режим просмотра формы и щелкните раскрывающийся список в форме, чтобы увидеть ее содержимое. Убедитесь, что все значения написаны и упорядочены правильно.
Предупреждение
Информация в этой статье относится к Access 2013. Процедуры могут отличаться в зависимости от других версий или продуктов.
