На вкладке "Рассылки" нажмите "Конверты". в Word для начать новый проект конверта. Заполните свой обратный адрес, если хотите его использовать, но оставьте адрес доставки пустым.
Нажмите «Параметры» и установите размер конверта на вкладке «Параметры конверта». Параметры также включают настройки шрифта и настройки полей. Word автоматически выбирает направление подачи конвертов в зависимости от модели вашего принтера, но если вам нужно изменить подачу, откройте вкладку «Параметры печати».
Нажмите «Добавить в документ». для создания шаблона конверта. Если вы ввели новый обратный адрес, выберите, следует ли установить его по умолчанию для дальнейшего использования.
Поместите курсор в текстовое поле адреса доставки в нижней половине конверта. Вы не можете увидеть поле, пока не щелкнете по нему, но один щелчок в любом месте окна правильно активирует его. Нажмите «Выбрать получателей» на вкладке «Рассылки» и выберите «Использовать существующий список», чтобы загрузить файл Excel. и начать слияние почты
. Если вы до сих пор следовали инструкциям, вы делаете нет необходимо в любой момент нажать кнопку «Начать слияние».Выберите, какая электронная таблица или таблица в книге Excel содержит ваши адреса, если у файла есть несколько параметров. Выберите, содержит ли верхняя строка заголовки, такие как «Имя» и «Адрес», и нажмите «ОК».
Нажмите «Блок адреса». чтобы настроить отображение адресов на конвертах. Выберите параметры форматирования в левой части окна, чтобы настроить предварительный просмотр. Если в предварительном просмотре отсутствует информация из вашего файла Excel, нажмите «Сопоставить поля», чтобы назначить части каждого адреса определенным столбцам в электронной таблице.
Word умеет интерпретировать адресные данные в Excel, даже если вы не разбиваете их на столбцы «Город», «Штат», «Почтовый индекс» и другие. Между автоматическим обнаружением Word и параметрами сопоставления полей обычно не требуется редактировать файл Excel, чтобы он работал в Word.
Нажмите "Предварительный просмотр результатов", чтобы просмотреть образец первого конверта, и используйте стрелки или кнопки «Найти получателя» в Предварительный просмотр результатов раздел, чтобы проверить другие конверты. Вам не нужно просматривать каждую запись перед печатью - просто убедитесь, что общий формат выглядит правильно. Нажмите кнопку «Готово и объединить» и выберите «Печать документов» для печати. Если вы предпочитаете сохранить макет конверта, включая адреса, выберите «Редактировать отдельные документы».
Выберите «Все», чтобы напечатать конверт для каждого адреса, или укажите диапазон записей в порядке, указанном в списке Excel. Выберите «Текущая запись», чтобы распечатать один конверт на экране.
Если вы не хотите использовать все адреса в данных Excel, нажмите «Изменить список получателей» после загрузки файла Excel. Снимите отметку с отдельных адресов, чтобы исключить их, или выберите «Фильтр», чтобы использовать адреса, соответствующие определенной функции, например, все адреса с пометкой «Нью-Йорк» в столбце «Штат».
Вам не нужно использовать какой-либо конкретный шаблон в Excel для Word для импорта адресов, но если вы создаете список рассылки с нуля, сэкономьте время, начав с шаблона списка адресов. В Excel 2013 нажмите «Файл», «Создать» и выполните поиск по запросу «адрес», чтобы найти несколько вариантов.
Если вы никогда раньше не печатали конверты, перед загрузкой данных Excel выполните пробную печать конвертов со своим обратным адресом - с помощью «Файл» и «Печать». Если он выходит в неправильном направлении, измените направление подачи в параметрах печати конверта.
