Понимание того, как управлять файлами базы данных, является частью эффективного использования Microsoft Access. Иногда для таких целей, как резервное копирование или тестирование, возникает необходимость знать, как сделать копию файла базы данных Access. Однако, в отличие от других продуктов семейства Microsoft Office, в Access нет простого способа копирования файла. В зависимости от версии Microsoft Access, которую вы используете, шаги по созданию копии файла базы данных различаются.
Инструкции для Microsoft Access 2003 или более ранней версии
Шаг 1
Полностью закройте базу данных Microsoft Access, которую вы хотите скопировать. Подтвердите это, убедившись, что на панели «Пуск» Windows не открыты окна доступа.
Видео дня
Шаг 2
Откройте проводник Windows и перейдите в папку, содержащую базу данных, которую вы хотите скопировать.
Шаг 3
Щелкните правой кнопкой мыши имя файла и выберите «Копировать» во всплывающем меню.
Шаг 4
Перейдите в папку, в которую вы хотите поместить копию базы данных.
Шаг 5
Используйте функцию «Вставить», чтобы вставить копию базы данных в папку. Теперь вы сделали новую копию базы данных.
Инструкции для Microsoft Access 2007
Шаг 1
Откройте Microsoft Access.
Шаг 2
Откройте базу данных, которую вы хотите скопировать, в Microsoft Access.
Шаг 3
Нажмите кнопку «Офис» в левом верхнем углу окна.
Шаг 4
Наведите курсор мыши на пункт меню «Сохранить как ...», но не нажимайте на него.
Шаг 5
Выберите «База данных Access 2007» из списка параметров «Сохранить как ...», который отображается справа. Появится всплывающее диалоговое окно.
ШАГ 6
Перейдите в папку, в которую вы хотите поместить новый файл, введите желаемое имя и нажмите «ОК».
Инструкции для Microsoft Access 2010
Шаг 1
Откройте Microsoft Access.
Шаг 2
Откройте базу данных, которую вы хотите скопировать, в Microsoft Access.
Шаг 3
Щелкните меню «Файл» и выберите «Сохранить базу данных как». Появится всплывающее диалоговое окно.
Шаг 4
Перейдите в папку, в которую вы хотите поместить новый файл, введите желаемое имя и нажмите «ОК».
Кончик
Если вы не уверены, какая у вас версия Access, воспользуйтесь инструкциями для «Microsoft Access 2003 и более ранних версий». Эти инструкции будут работать для всех версий Access.
