Деревья решений в Excel помогают визуализировать данные.
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft
Microsoft Office 2013 включает специальную программу Visio для проектирования деревьев решений и других типов блок-схем. Однако Visio не входит в обычные пакеты Office, поэтому для выполнения задачи часто требуется создание макета вручную в другой программе, например Word или Excel. Основным преимуществом использования Excel является возможность связывать данные в дереве с существующими ячейками, что автоматически обновляет дерево при изменении прикрепленной электронной таблицы.
Шаг 1
Введите свои данные.
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft
Откройте или создайте электронную таблицу, содержащую любые необработанные данные, необходимые для построения дерева решений, например, потенциальные затраты, связанные с рассматриваемым вами процессом.
Видео дня
Шаг 2
Вставьте текстовое поле.
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft
Перейдите на вкладку «Вставка», нажмите «Текст», «Текстовое поле» и «Горизонтальное текстовое поле». Щелкните и перетащите, чтобы нарисовать рамку, а затем введите первую часть своего дерева, например вопрос. Если ваше окно Excel достаточно велико, кнопка «Текстовое поле» появляется прямо в разделе «Текст» вкладки «Вставка».
Шаг 3
Вставьте остальные текстовые поля.
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft
Добавьте дополнительные текстовые поля и заполните каждый шаг процесса принятия решения.
Шаг 4
Введите начальную цифру.
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft
Введите начальное условие в ячейку рядом с первым текстовым полем, например сумму денег, с которой вы начинаете.
Шаг 5
Подсчитайте результаты.
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft
Создайте уравнения для определения окончательных результатов для каждого потенциального результата на дереве. Начинайте каждое уравнение со знака равенства, используйте местоположения ячеек для ссылки на существующие данные и измените данные с помощью математических операторов. Вы также можете вставить любую из функций Excel для более сложных формул.
ШАГ 6
Выберите соединитель.
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft
Нажмите «Иллюстрации», а затем «Фигуры» на вкладке «Вставка», чтобы выбрать соединительную линию, чтобы связать текстовые поля вместе. В больших окнах Excel «Фигуры» отображаются непосредственно в разделе «Иллюстрации» на вкладке «Вставка». Как «соединитель изогнутой стрелки», так и «соединитель со стрелкой-локтем» хорошо подходят для деревьев решений.
Шаг 7
Проведите соединительную линию.
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft
Щелкните одну из точек на границе текстового поля и перетащите в другое текстовое поле, чтобы вставить соединитель. Благодаря точкам вокруг текстового поля соединитель идеально прикрепляется к текстовым полям. Точки появляются только тогда, когда вы помещаете мышь рядом с текстовым полем.
Шаг 8
Добавьте дополнительные строки.
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft
Снова выберите тот же стиль линии на вкладке «Формат», которая появляется после создания первой линии, чтобы быстро подготовить другой соединитель. Нарисуйте линию, а затем повторите, чтобы добавить остальные линии в дерево. Перед рисованием каждого соединителя необходимо повторно выбрать стиль линии.
Шаг 9
Измените форму текстового поля.
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft
Выделите текстовое поле, нажмите кнопку «Изменить фигуру» на вкладке «Формат» и выберите «Изменить фигуру», чтобы изменить прямоугольник в прямоугольнике на другую форму. В Excel есть раздел с фигурами блок-схем, которые хорошо работают с деревьями решений.
Кончик
Чтобы обновить дерево решений новыми данными, измените цифры в исходной электронной таблице, а не напрямую изменяйте результаты в дереве. Использование формул в результатах приводит к автоматическому обновлению результатов при изменении данных электронной таблицы.
Самый простой способ скопировать дерево решений Excel в другие программы - сделать снимок экрана. Нажмите «Печать экрана», чтобы скопировать экран в буфер обмена. Вставьте изображение в Paint или другую программу для редактирования изображений и обрежьте изображение.
Если вам нужно работать с деревом в программе, где скриншота недостаточно, удерживайте «Ctrl» и щелкайте каждое текстовое поле и строку. Выберите «Группировать» в разделе «Упорядочить» на вкладке «Формат». Скопируйте все дерево, нажав «Ctrl-C», а затем вставьте его в другую программу, используя «Ctrl-V». После этого введите числа вручную.
