Google Таблицы против. Эксель: что лучше?

Если вы пытаетесь выбрать приложение для работы с электронными таблицами, вполне вероятно, что Google Таблицы и Майкрософт Excel появился в вашем списке опций. В конце концов, это два самых популярных и широко используемых инструмента для работы с электронными таблицами на рынке.

Итак, чем один лучше другого? Это вопрос функций, доступа, стоимости, сотрудничества или чего-то еще? Чтобы помочь вам решить, какой из них лучше для вас, мы разобьем эти категории в сравнении Google Таблиц и Excel.

Основы

С самого начала стоит заявить, что и Таблицы, и Excel являются отличными приложениями для работы с электронными таблицами. Так что, если у вас есть возможность опробовать их оба, у вас может быть четкое предпочтение с самого начала. Но если вы сначала проводите исследование, просто знайте, что вы не ошибетесь ни с одним из них.

Оба Google Таблицы и Microsoft Excel имеют простые в использовании интерфейсы, очень похожие друг на друга. У вас есть меню, полное действий вверху, панель инструментов или лента с инструментами под ним, а затем ваш лист, полный ячеек, ожидающих данных.

Наибольшее значение для вас может иметь то, что вы можете делать с этими ячейками и данными внутри них. Оба приложения предлагают функции, формулы, условное форматирование, проверку данных и другие базовые инструменты, которые вы ожидаете. Итак, давайте посмотрим на различия, которые выделяются.

Доступ к приложению

Google Таблицы это веб-приложение с мобильной версией, но без настольной версии. Это делает его легко доступным практически с любого устройства. Все создаваемые вами книги автоматически сохраняются на вашем Google Диске, поэтому вам не придется беспокоиться о нажатии кнопки «Сохранить».

Microsoft Excel — это настольное приложение с мобильной версией и веб-доступом. Пока Excel для Интернета не предлагает всех тех же функций, что и его настольный аналог, но его все равно можно использовать, если вы используете OneDrive. Это означает, что вы можете получить доступ к электронным таблицам из настольного приложения Excel в Интернете, если автоматически сохраните их в OneDrive.

Анализ данных

Оба приложения предлагают собственную версию встроенного инструмента, который поможет вам автоматически анализировать данные, задавая вопросы. В Google Таблицах это функция «Исследование», а в Excel — функция «Анализ данных». Кроме того, оба приложения предоставляют инструменты сортировки и фильтрации с расширенными фильтрами или представлениями фильтров.

Но Excel выходит за рамки дополнительных функций обработки данных. Например, вы можете выполнить анализ «что, если» с помощью «Поиск цели» или «Менеджер сценариев», составить лист прогнозов, создать сложные сводные таблицы и сопутствующие сводные диаграммы, а также используйте срез или временную шкалу для расширенной фильтрации.

(На момент написания этой статьи Google Таблицы теперь поддерживают сводные таблицы, но не поддерживают сводные диаграммы. Таблицы также поддерживают добавление срезов, но, похоже, предлагают только использование временных шкал. для некоторых пользователей Google Workspace.)

Диаграммы и графики

Для многих важной частью приложения для работы с электронными таблицами являются параметры визуализации. Такие инструменты, как диаграммы и графики, могут предоставить вам или вашей аудитории потрясающие визуальные эффекты для анализа данных без фактического чтения электронной таблицы. К счастью, оба приложения предлагают диаграммы и графики, но объем инструментов различается.

У Google Таблиц есть хорошая коллекция диаграмм которые легко вставить. У вас также есть возможность добавить автоматически созданную диаграмму с помощью функции «Обзор». Вы можете настроить диаграмму и сохранить ее как изображение за пределами листа.

Microsoft Excel имеет гораздо больший выбор графиков. Вы найдете больше возможностей настройки и возможность создать шаблон диаграммы для повторного использования для обеспечения единообразия. Вы также можете сохранять диаграммы за пределами электронной таблицы в Excel.

Совместное использование и сотрудничество

Если разделение рабочей нагрузки путем совместной работы над электронной таблицей имеет важное значение, тогда вы оцените функции совместной работы Google Таблиц по сравнению с предложениями Excel.

Оба приложения позволяют вам делиться своим листом и настраивать разрешения на общий доступ, чтобы другие могли редактировать лист или просто просматривать его. Вы можете поделиться книгой по электронной почте или по ссылке.

Google Sheets серьезно относится к сотрудничеству и общению в режиме реального времени. Вы можете не только оставлять комментарии, но и отвечать, редактировать, решать и вести мини-беседы, работая над листом одновременно с вашими коллегами.

Microsoft Excel предлагает функцию комментариев для совместной работы. В настольном приложении эти комментарии являются статическими, если вы не сохраните их в OneDrive. В противном случае вам придется использовать Excel в Интернете для общения в режиме реального времени. Как и в Таблицах, вы можете отвечать, редактировать и разрешать комментарии, но разные версии Excel могут затруднить совместную работу.

Сравнение затрат

Если стоимость имеет значение, возможно, вам стоит более подробно изучить Google Sheets, поскольку это бесплатное приложение. Существуют варианты подписки для корпоративных и образовательных учетных записей, а также дополнительное пространство для хранения (помните, что ваши Таблицы сохраняются на вашем Google Диске).

Если вы хотите выйти за рамки бесплатности, Планы Google Workspace от 6 долларов США в месяц за пользователя с доступом к другим приложениям Google и бизнес-функциям, а также Планы Google One начинаются с 2 долларов в месяц за 100 ГБ хранилища.

К сожалению, Microsoft Excel не является бесплатным. Если вы подпишетесь на Microsoft 365, вы получите Excel вместе с другими приложениями Office, такими как Word, PowerPoint и Outlook. Если вы выберете Excel отдельно, вам все равно придется заплатить единовременную плату. Единовременная плата значительна, но использование ежемесячной подписки обойдется дороже в долгосрочной перспективе, если вы планируете использовать ее в течение нескольких лет.

Для Excel, вы можете подписаться на Microsoft 365 с личными планами по цене от 7 долларов США в месяц или приобрести Excel для одного ПК или Mac за 160 долларов США.

Другие ключевые различия

Есть еще несколько отличий, которые следует учитывать при сравнении Google Таблиц с Microsoft Excel.

Настольная версия Excel работает плавно и быстро загружается независимо от размера книги или данных в ней. Google Таблицы могут работать медленнее и загружаться медленнее, поскольку вы заполняете все больше и больше ячеек и листов в книге.

Хранилище Google Таблиц ограничено пространством, доступным на Google Диске, тогда как Excel на вашем рабочем столе может использовать столько места, сколько вы готовы ему предложить.

Google Sheets может вместить около 10 миллионов ячеек по 200 листов в каждой книге. согласно советам по рабочему пространству. Но Excel может справиться миллиарды ячеек и 255 листов в книге.

Нижняя линия

Если вас беспокоит стоимость, вам нужны удобные варианты совместной работы и вам нужна возможность доступа к своим книгам с любого компьютера, то Google Таблицы для вас.

Если вам нужны надежные инструменты анализа и визуализации данных, вы не хотите полагаться на подключение к Интернету и ищете общие расширенная функциональность, то вы предпочтете Microsoft Excel.

Итак, что это будет?

Если вам нужно принять другое решение по программному обеспечению, ознакомьтесь с нашим Документы Google против Microsoft Word сравнение.

Рекомендации редакции

• Конкурент Google ChatGPT только что запустился в поиске. Вот как это попробовать
• Гугл Бард против. ChatGPT: какой чат-бот с искусственным интеллектом лучше?
• Google Bard избегает критических недостатков Bing Chat
• Это новые функции искусственного интеллекта, которые появятся в Gmail, Google Docs и Sheets.
• Google упустила большой шанс с технологией ChatGPT, утверждается в отчете