Как использовать Apple Numbers

Таблицы идеальны для отслеживания финансов, заказы, инвентарь и многое другое. Если вы пользователь Mac, вы можете воспользоваться приложением для работы с электронными таблицами, которое бесплатно поставляется с macOS. Вот как использовать Apple Numbers.

Создать книгу в Numbers

С Numbers вы можете сразу приступить к выполнению задач, используя готовый шаблон, или настроить книгу с чистого листа.

Шаг 1: Открытые номера из Приложения папка. Вы можете сделать это с активным Finder, используя Идти > Приложения.

Шаг 2: В первом открывшемся диалоговом окне выберите Новый документ.

Шаг 3: Затем вы увидите список шаблонов, которые вы можете выбрать для быстрого начала работы над своим проектом. Шаблоны распределены по категориям слева, чтобы вы могли легко найти тот, который вам нужен. Вы также можете выбрать Пустой создать книгу с нуля.

Выберите шаблон или Пустой и выбрать Создавать в правом нижнем углу.

Шаг 4: Когда книга откроется, начните с присвоения ей имени и выбора места для ее сохранения. Это позволит вам периодически сохранять прогресс во время работы в Numbers.

Либо выберите Заголовка в верхней части окна Numbers или перейдите в раздел Файл > Сохранять. Введите имя, выберите местоположение и при необходимости добавьте теги.

Шаг 5: Выбирать Сохранять.

Управление листами в книге

Каждая книга начинается с одного листа с надписью «Лист 1» в левой части строки вкладок вверху. При желании вы можете создавать дополнительные листы для различных связанных частей вашего проекта, а также переименовывать, дублировать, переставлять и раскрашивать фон.

Добавить лист: выберите Знак плюс в левой части строки вкладок или перейдите к Вставлять > Лист в строке меню.

Переименование листа: дважды щелкните имя листа или выберите Стрелка справа от него и выберите Переименовать. Затем введите новое имя и нажмите Возвращаться.

Дублировать лист: выберите Стрелка справа от имени листа и выберите Дублировать.

Перестановка листов: перетащите вкладку листа вправо или влево и поместите ее на новое место.

Раскрасьте фон листа: выберите Стрелка справа от имени листа и выберите Показать параметры листа. Когда Формат боковая панель откроется справа, используйте кнопку Палитра раскрывающийся список рядом с Фон чтобы выбрать цвет.

Ввод и форматирование данных в Numbers

Электронная таблица хороша настолько, насколько хороши данные, которые вы в нее помещаете. Вы можете вводить текст, числа, даты, валюты, проценты и многое другое.

Шаг 1: Выберите ячейку, в которую вы хотите добавить данные, а затем просто введите ее и нажмите Возвращаться.

Вы увидите, что данные появляются в ячейке, а также на панели внизу окна.

Шаг 2: В зависимости от типа вводимых данных вам может потребоваться их форматирование. Например, вы можете захотеть, чтобы введенное вами число было процентом.

Выберите ячейку, содержащую данные, и используйте Формат Кнопка в правом верхнем углу, чтобы открыть боковую панель. Затем отправляйтесь в Клетка вкладка.

Шаг 3: В верхней части Клетка вкладку, вы увидите Формат данных раздел. Используйте раскрывающийся список, чтобы выбрать тип данных, которые вы хотите. В зависимости от выбранного формата вы можете увидеть дополнительные параметры под раскрывающимся списком.

Например, если вы выберете Дата и время, вы можете выбрать форматы для каждого.

Шаг 4: Чтобы отформатировать саму ячейку, используйте остальные параметры в Клетка вкладка боковой панели. Вы можете выбрать стиль заливки, добавить границу или настроить условное выделение.

Шаг 5: Чтобы изменить стиль, размер, цвет, выравнивание и подобные параметры шрифта, перейдите в раздел Текст вкладка в Формат боковая панель.

Выполните базовые расчеты

Большинство электронных таблиц содержат те или иные числа, а вместе с ними можно проводить расчеты. Вы можете быстро выполнить базовые вычисления и либо просмотреть результат, либо включить его в ячейку.

Шаг 1: Выберите ячейки, для которых требуется выполнить расчет.

Шаг 2: Чтобы только просмотреть результат, но не добавить его на лист, просто посмотрите на панель внизу. Вы будете посмотреть результаты по сумме, среднее, минимальное, максимальное и количество.

Чтобы настроить отображение вычислений, используйте Механизм раскрывающийся список справа, чтобы выбрать те, которые вы хотите.

Шаг 3: Чтобы добавить результат на лист, выберите Вставлять на панели инструментов или Вставлять > Формула в строке меню.

Затем выберите нужный вам расчет. Как видите, вы можете быстро суммировать, усреднять, считать, умножать (производить) или получать минимум или максимум для выбранных ячеек.

Шаг 4: Выбрав расчет, вы увидите результат. Если вы выберете ячейки в столбце, результат отобразится в нижней ячейке, а если вы выберете ячейки в строке, результат отобразится в правой ячейке.

Создание формул в Numbers

Наряду с базовыми вычислениями вы можете создавать сложные формулы, используя функции Numbers.

Шаг 1: Выберите ячейку, в которую вы хотите ввести формулу.

Шаг 2: Либо выберите Вставлять на панели инструментов или Вставлять > Формула в строке меню и выберите Новая формула.

Шаг 3: Когда откроется поле формулы, введите формулу и выберите Галочка чтобы добавить его в ячейку.

Шаг 4: Если вам нужна помощь с функциями, доступными в Numbers, выберите значок Формат кнопку в правом верхнем углу, когда отображается поле формулы.

Затем вы увидите список функций на боковой панели. Вы можете выбрать категорию для просмотра конкретных функций, используйте Поиск поле, чтобы найти нужную функцию, и просмотрите описание функции, выбрав ее в списке.

Шаг 5: Когда вы найдете тот, который хотите использовать, выберите Вставить функцию под списком функций.

Затем функция появится в поле формулы, и вы сможете заполнить формулу.

Вставка таблицы, диаграммы, фигуры или медиафайла

Еще одна функция Numbers, которую вы можете попробовать, — это вставка элемента. Это позволяет добавлять на лист такие объекты, как таблицы, диаграммы, фигуры, текстовые поля, линии, фотографии, видео и аудиофайлы.

Шаг 1: Используйте соответствующие кнопки на панели инструментов или перейдите в Вставлять в строке меню, чтобы добавить элементы такого типа.

Шаг 2: Добавив элемент на лист, выберите значок Формат кнопку, чтобы изменить ее настройки. В зависимости от типа добавляемого объекта вы можете выполнять такие действия, как изменение стиля диаграммы, цвета фигуры или размера изображения.

Шаг 3: Если вы вставили элемент и хотите удалить его позже, выберите его и либо нажмите Удалить или используйте Редактировать > Удалить в строке меню.

Numbers — это удобное встроенное приложение для Mac, которое может помочь вам во всем: от финансовых показателей компании до домашних бюджетов и отслеживания запасов.

Итак, теперь, когда вы знаете, как использовать Apple Numbers, почему бы не попробовать как использовать Google Таблицы тоже для другого варианта таблицы?

Рекомендации редакции

• Только что поступила редкая сделка на потрясающий дисплей Apple Studio с разрешением 5K.
• Apple GPT реален и может появиться раньше, чем вы думаете
• Лучшие предложения MacBook для школы: сэкономьте на MacBook Air и Pro
• Вы можете играть практически в любую игру для Windows на Mac — вот как
• MacBook Pro M3 может появиться раньше, чем кто-либо ожидал