Google внес важные изменения в способ отображения уведомлений о комментариях для Рабочая среда приложения, такие как Документы, чтобы предотвратить фишинг и защитить пользователей от вредоносного ПО. Это изменение делает пользователям более безопасным удаленное сотрудничество, не беспокоясь о взломах и других типах вредоносных атак. изменение заметно в то время, когда все больше людей работают, учатся и сотрудничают из дома во время глобального здравоохранения. пандемия.
Благодаря новому изменению уведомлений Google теперь включает полный адрес электронной почты соавтора в свои уведомления. уведомление при получении @упоминания, что упрощает безопасную идентификацию вашего соавтора и доверенного лица. контакты.
Раньше, когда соавтор вставлял примечание «@mention» в приложения Google Workspace, вы получали электронное письмо на свой почтовый ящик с уведомлением о том, что кто-то внес изменения в ваш документ. Проблема, однако, в том, что уведомление по электронной почте содержит только имя комментатора, а не его адрес электронной почты. адрес, что позволяет злоумышленникам легко атаковать пользователей, выдающих себя за кого-то, кого вы знаете и доверять. Изменение Google должно облегчить вам подтверждение вашего соавтора, поскольку вы сможете увидеть адрес электронной почты комментатора.
Связанный
- Это новые функции искусственного интеллекта, которые появятся в Gmail, Google Docs и Sheets.
- Новый искусственный интеллект Bard от Google может быть достаточно мощным, чтобы заставить ChatGPT беспокоиться — и он уже здесь
- Половина расширений Google Chrome могут собирать ваши личные данные
«Когда кто-то упоминает вас в комментарии в документе Google Workspace, мы отправляем вам уведомление по электронной почте с комментарием и именем комментатора», — объяснил Google об изменении. «В этом обновлении мы добавляем адрес электронной почты комментатора в уведомление по электронной почте».
Рекомендуемые видео
Google сейчас внедряет эту функцию, и может потребоваться до 15 дней, чтобы обновление стало доступно всем. По данным Google Workspace, пользователям или ИТ-администраторам не потребуется никаких дополнительных действий. подтверждающий документ. Эта функция будет доступна для всех учетных записей Google, включая личные учетные записи Google, а также устаревшие учетные записи G Suite и Business.
«Мы надеемся, что, предоставив эту дополнительную информацию, вы почувствуете больше уверенности в том, что вы получаете законное уведомление, а не спам или попытку фишинга со стороны злоумышленника», — Google добавлен.
По мере того, как все больше компаний начинают или продолжают внедрять гибридные и удаленные рабочие среды, технологические компании также активизируют свои усилия по предотвращению вредоносных атак. В дополнение к последним усилиям Google по защите пользователей Workspace, в прошлом году Microsoft выпустила Новая функция для своей платформы для совместной работы Teams, которая затрудняет хакерам кражу ваших личных данных путем отправки похожих веб-страниц. Microsoft заявила, что фишинг является причиной почти 70% утечек данных в ее Отчет о цифровой обороне, а недавние изменения, внесенные технологическими компаниями, такими как Google, в конечном итоге помогут обеспечить безопасность пользователей, пока они сохраняйте бдительность и соблюдайте базовую гигиену безопасности, когда дело доходит до обработки неизвестных ссылок и электронных писем от неизвестных отправители.
Рекомендации редакции
- Google отказывается от спорных изменений в Google Диске
- 5 вещей, которые мне нравятся в обновленном дизайне Google Docs
- Microsoft Word против. Гугл документы
- Google Meet или Zoom? Скоро это не будет иметь значения
- Новые фишинговые письма о COVID-19 могут украсть ваши деловые секреты
Обновите свой образ жизниDigital Trends помогает читателям быть в курсе быстро меняющегося мира технологий благодаря всем последним новостям, забавным обзорам продуктов, содержательным редакционным статьям и уникальным кратким обзорам.
