Преимущества и недостатки текстовых процессоров

Текстовые процессоры стали одним из инструментов программного обеспечения для подписи в современном бизнесе, заменив как почерк, так и такие технологии, как пишущие машинки, в большинстве офисов. Преимущества текстового редактора включают простоту внесения исправлений и возможность совместной работы над редактированием документов. Тем не менее, некоторые люди предпочитают использовать пишущие машинки или писать от руки для некоторых целей, а некоторые люди используют альтернативное программное обеспечение для набора текста, такое как текстовые редакторы.

Программное обеспечение для обработки текстов впервые стало широко использоваться на персональных компьютерах в 1980-х годах, и важность текстовых редакторов, таких как Microsoft Word и Google Docs, во многих офисах трудно оценить. завышать.

Программное обеспечение в значительной степени заменило пишущие машинки по ряду причин, включая простоту внесения исправлений и относительное отсутствие необходимого обслуживания по сравнению с пишущими машинками, которые требовали обслуживания и чернил замены. Компьютерные клавиатуры обычно менее шумны, чем пишущие машинки, что также может быть преимуществом в некоторых условиях.

Современные текстовые процессоры также позволяют нескольким людям совместно редактировать один документ, что может повысить эффективность работы офисных работников и студентов.

Текстовые процессоры также предоставляют широкий выбор шрифтов, цветов текста и других параметров форматирования, которые часто недоступны для конечных пользователей с другими устройствами. Многие также предлагают встроенную проверку орфографии и грамматики, которые полезны для корректуры.

Текстовые процессоры не полностью заменили старую технологию. Некоторые писатели предпочитают медленный, механический процесс использования пишущей машинки, ручки или карандаша, говоря, что это помогает им глубоко задуматься над словами, которые они помещают на страницу.

Использование программного обеспечения для обработки текстов требует обучения. Некоторые люди, которые выросли до создания текстовых процессоров, предпочитают использовать старые технологии, чтобы избежать кривой обучения, необходимой для освоения клавиатуры, мыши и значков, используемых в текстовых редакторах.

В некоторых случаях трудно использовать текстовые редакторы для заполнения существующих бумажных форм, потому что трудно получить компьютерный принтер, чтобы правильно выровнять текст без сложного программирования. Пишущие машинки иногда используются в этих случаях, потому что они могут выровнять текст именно там, где он должен быть. Их также можно использовать в средах, где компьютеры недоступны, например, в тюрьмах.

В некоторых случаях использование текстовых редакторов или любого другого цифрового инструмента может привести к угрозе безопасности. Пишущие машинки иногда используются для обработки конфиденциальных документов, чтобы снизить риск цифрового шпионажа. Когда документ создается на пишущей машинке, хакеры не могут его найти в электронной копии.

Помимо текстовых редакторов, существуют несколько другие типы программ для ввода печатного текста, известные как текстовые редакторы. Текстовые редакторы, часто используемые компьютерными программистами, предлагают меньше функций, таких как выбор шрифта и проверка орфографии, и вместо этого специализируются на вводе текста в файл в точности так, как он вводится пользователем.

Примеры текстовых редакторов включают Блокнот в Microsoft Windows, TextEdit на компьютерах MacOS и инструменты с открытым исходным кодом Emacs и Vim.