Если поискать в Интернете, можно найти всевозможные сравнения. Microsoft Office против приложений Google. И эти параллельные сравнения будут полезны, если вы выбираете между двумя пакетами повышения производительности. Если говорить о стоимости, то многие просто считают очевидным выбором бесплатные приложения Google, такие как «Документы», «Таблицы» и «Слайды».
Содержание
- Функции
- Оффлайн доступ
- Знакомство
Но если вы похожи на меня и используете приложения такого типа много-много раз в день или даже для ведения малого бизнеса, вам нужно обращать внимание не только на цену.
Рекомендуемые видео
Вот три основные причины, которые я предпочитаю использовать и оплатить пакет Microsoft Office вместо использования бесплатных приложений Google.
Функции
Когда дело доходит до причин, по которым мы используем эти приложения для повышения производительности, их функции должны играть неотъемлемую роль. Хотя Google хорошо справляется с введение новых функций регулярно в его приложениях по-прежнему отсутствуют некоторые полезные функции, предоставляемые Microsoft.
Хотя функций слишком много, чтобы их можно было сравнивать и перечислять, давайте посмотрим на некоторые из них, которые выделяются в приложениях Microsoft и которые либо ограничены, либо недоступны в приложениях Google.
Microsoft Word против Google Docs
Функция вставки видео: Если вы создаете нечто большее, чем просто эссе или статьи, вы оцените возможность легко вставлять видео в документы Word. Вы можете добавить видео со своего компьютера, из коллекции стоков или из онлайн-источника, например YouTube. В Документах отсутствует возможность вставки видео.
Несколько вариантов просмотра: если у вас длинный документ, Word предлагает полезные способы его просмотра. Вы можете использовать вертикальный или поперечный вид и просматривать несколько страниц одновременно. Вы также можете вводить, добавлять, переупорядочивать, вырезать, копировать и вставлять при просмотре нескольких страниц.
Слияние почты, этикетки и конверты: Будучи полнофункциональным текстовым процессором, Microsoft Word также предоставляет вам функцию слияния писем (и полезный мастер-инструмент), которую вы можете использовать как для физических фрагментов, так и для электронных писем. Кроме того, вы можете настроить и печать этикеток и конверты, а также при необходимости подключите почтовое программное обеспечение.
Microsoft Excel против Google Таблиц
Возможности визуализации данных: Для графического отображения данных, Excel предлагает множество типов диаграмм в Листах нет таких параметров, как солнечные лучи, воронка, поверхность, шток и комбинация. Кроме того, вы можете создать шаблон диаграммы в Excel, который можно сохранить и использовать повторно.
Таблицы, таблицы, таблицы: с помощью Excel вы можете легко преобразовать данные в таблицу, которая позволяет фильтровать, сортировать, форматировать, называть ссылки на формулы и управлять ими как отдельным элементом на листе. В Sheets нет функции таблицы, есть только табличная диаграмма, функции которой ограничены.
Инструменты анализа «что, если»: Если у вас есть результат, которого вы хотите достичь, но не уверены, как лучше всего его достичь, вы можете использовать инструменты анализа «что, если» в Excel. Благодаря функциям «Поиск цели», «Менеджер сценариев» и «Таблица данных» вы можете легко увидеть, что вам нужно для достижения вашей финансовой цели.
Microsoft PowerPoint против Google Slides
Аудио и запись экрана: Возможно, вы захотите рассказать свою презентацию или сделайте снимок экрана на слайде. В PowerPoint у вас есть параметры как звука, так и записи экрана. Кроме того, Microsoft реализует функция прямой трансляции с камеры в ближайшем будущем. В Slides нет возможностей записи.
Сводный слайд: Как оглавление в Word, сводный слайд в PowerPoint содержит изображения выбранных вами слайдов, которые напрямую связаны между собой. Это более привлекательно, чем текстовое оглавление в визуальной презентации, и упрощает переход к другим слайдам. Примечание. Эта функция называется «Сводное масштабирование» в PowerPoint.
Параметры экспорта: не каждое место, где вы хотите представить свое слайд-шоу, может его вместить. Возможно, вы захотите экспортировать свою презентацию в виде видео или даже GIF-файла для веб-сайта или публикации в социальных сетях. С помощью PowerPoint вы можете легко это сделать, тогда как в Слайдах есть только изображения или типы файлов документов.
Общие характеристики
Вот лишь несколько дополнительных функций, которые Microsoft Office предлагает по сравнению с пакетом Google.
- Детальный контроль над форматированием шрифтов, изображений, диаграмм и макетов.
- Надежная проверка доступности с рекомендациями и предложениями.
- Большая и универсальная коллекция шаблонов для каждого приложения.
Оффлайн доступ
Независимо от того, где вы живете или работаете, в какой-то момент обязательно произойдет отключение электроэнергии или интернета. Поскольку приложения Microsoft Office имеют настольные версии, это делает их очевидным выбором. Приложения Google доступны только через Интернет.
Знание того, что вы можете работать где угодно, без подключения к Интернету, сегодня более привлекательно, чем когда-либо. Будь то пляж, парк или отель, где требуется платить за Интернет, вы можете продолжать работать с настольными приложениями Microsoft Office.
Знакомство
Еще одна причина, по которой стоит предпочесть Microsoft Office приложениям Google, — это знакомство. Трудно игнорировать тот факт, что знакомство в конечном итоге сильно влияет на мою неизменную лояльность к Office. Microsoft Word дебютировал в Windows в 1989 году., и я тот, кто использует его с 90-х годов. Интерфейс со временем менялся, но не слишком сильно, чтобы заставить меня искать другие варианты.
Очень важно чувствовать себя комфортно с приложениями, которые вы используете. Вам нужны инструменты, о которых вам не придется останавливаться и думать. Вы можете просто нажать здесь, нажать там и продолжить работу. Знакомство с приложениями Microsoft Office является настоящим преимуществом.
При всем этом я использую бесплатные приложения Google в определенных ситуациях. В конце концов, поделиться - это очень просто, интеграция с другими сервисами Google является преимуществом, и места, с которыми я работаю, используют эти инструменты из-за простоты доступа и цены.
Однако даже спустя все эти годы, какую бы компьютерную платформу я ни использовал, я останусь верным пользователем Microsoft Office. Да, Word, Excel и PowerPoint по-прежнему будут моими любимыми инструментами повышения производительности, а приложения Google будут вторым надежным выбором.
Рекомендации редакции
- Microsoft Teams Premium использует искусственный интеллект для автоматического подведения итогов ваших встреч
- 3 причины, почему Microsoft Edge лучше Google Chrome
- Вот все, что нового в Microsoft Office 2021.
- Microsoft запускает Family Safety, приложение для родительского контроля и отслеживания местоположения
- Microsoft управляет вашим офисом. Microsoft 365 Personal хочет управлять и вашей семьей
