Как добавить сворачивающиеся знаки плюса в столбцы Excel

Работа с большим объемом данных в Microsoft Excel может показаться сложной. Свернув раздел, вы можете временно скрыть подразделы, чтобы лучше видеть строку над или под ними. Чтобы добавить сворачиваемые строки Excel, просто выберите строки, которые вы хотите свернуть, и используйте функцию «Структура» на вкладке «Данные», чтобы сгруппировать их. Затем вы можете щелкнуть символы плюса и минуса слева, чтобы свернуть и развернуть, или числа вверху, чтобы свернуть все и развернуть все.

Временами Excel может казаться ничем иным, как блоками чисел, в которых строки и столбцы кажутся бесконечными. Если вы имеете дело с большой таблицей, заполненной большим количеством информации, все эти строки и столбцы могут работать вместе, что затрудняет понимание того, что происходит. Используя программное обеспечение

Думайте о группировке как о схеме. В каждом разделе есть основная мысль с подпунктами под ними. Если вы можете каким-то образом скрыть эти подпункты, вы сможете получить обзор своего контента, сохраняя при этом подпункты там, когда будете готовы их просмотреть. Однако, чтобы Excel группировать столбцы с заголовками, вам нужно подумать о том, как вы будете группировать вещи, когда вы настроите электронную таблицу.

Одна из лучших особенностей возможности настроить Свернуть столбцы Excel группировка, которую вы делаете заранее. Например, если у вас есть бюджет, вы можете использовать функцию группировки, чтобы собрать все элементы вместе, а затем просуммировать их. У вас может быть бюджет для каждого отдела, и вы хотите подсчитать, сколько вы потратите в каждом отделе.

После того, как вы сгруппируете столбцы группы Excel с заголовками, вы сможете упростить управление данными. Ваши заголовки могут быть итогами для каждой области этого бюджета, а ваши сворачиваемые столбцы - это позиции для каждой области. Когда эти области свернуты, у вас будут только итоги для каждого отдела, что упростит сравнение бюджетов для каждой области.

Прежде чем вы сможете использовать функцию свертывания столбцов Excel, вам необходимо сначала создать группы. Есть несколько способов сделать это. Первый - использовать функцию структуры, которая работает, если ваши данные содержат только один уровень информации. Выделите ячейки, которые хотите сгруппировать, затем щелкните вкладку «Данные» и выберите Контур, группа и автоматический контур.

Если автоматическое выделение не является вариантом или вы предпочитаете настраивать, какие области должны быть сворачиваемыми, вы можете вручную создать сворачиваемые строки Excel на всем листе. Выделите строки, которые хотите сгруппировать, затем выберите «Структура», «Группа», «Группа» и «Строки». Вы увидите полосу слева с кнопкой «минус». Повторите этот процесс с другими строками, которые хотите сгруппировать.

После того, как вы все настроили, включая столбцы группы Excel с заголовком и полосы слева от каждой сгруппированной области, вы готовы к свертыванию. Чтобы свернуть ваши предметы, нажмите на кнопку минус слева от каждой группы. Группа немедленно рухнет, но вся информация останется там, просто временно скрывшись из поля зрения.

Чтобы развернуть группу, которую вы только что свернули, щелкните значок плюса слева от группы. Все будет выглядеть так, как было до того, как вы их сгруппировали. При необходимости вы можете переключаться с разворачивания на сворачивание. Если у вас есть несколько групп, вы можете развернуть или свернуть их все сразу, щелкнув числа 1 для свертывания или 2 для развертывания.