После того, как вы разработали и завершили документ Microsoft Word, такой как отчет, предложение или информационный бюллетень, проверка публикации может выявить, что некоторые страницы вышли из строя. В отличие от листов настоящей бумаги, перестановка на экране не так проста, как перемешивание и перестановка. Поскольку Microsoft Word видит текст на экране как непрерывный поток, он не предлагает страницы с разбивкой, как в других программах, таких как его партнер Office, Publisher. Это не означает, что вы не можете изменить порядок страниц в Word; просто требуется немного дополнительных усилий, чтобы все было правильно.
Шаг 1
Откройте Microsoft Word. Щелкните вкладку «Файл» в верхнем левом углу экрана. Выберите «Открыть». Перейдите к документу Word с порядком страниц, который необходимо изменить, и дважды щелкните файл. Документ откроется в новом окне Word.
Видео дня
Шаг 2
Щелкните вкладку «Просмотр» вверху экрана. Нажмите кнопку «Масштаб» в середине ленты / панели инструментов под вкладкой.
Шаг 3
Введите «25%» или число, достаточно маленькое, чтобы отобразить на экране большую часть страниц документа. Щелкните кнопку «ОК».
Шаг 4
Выделите весь текст на странице, которую нужно переместить. Нажмите на клавиатуре клавиши «Ctrl» и «C».
Шаг 5
Щелкните в конце страницы, где должен следовать новый текст. Нажмите клавиши «Ctrl» и «Enter», чтобы создать разрыв страницы, добавив в документ новую пустую страницу.
ШАГ 6
Нажмите клавиши «Ctrl» и «V» на клавиатуре, чтобы вставить скопированную страницу. Теперь есть дубликат страницы.
Шаг 7
Выделите текст на первоначально скопированной странице и нажмите клавишу «Удалить» на клавиатуре, чтобы удалить дубликат из документа. Нажмите кнопку «Удалить» еще раз, чтобы удалить пустую страницу, а остальные страницы увеличатся в документе.
Шаг 8
Повторите процесс копирования «Ctrl» и «C» и процесс создания новой страницы «Ctrl» и «Enter», чтобы переместить страницы в их новый порядок.
Шаг 9
Щелкните вкладку «Файл», выберите «Сохранить как», введите новое имя документа, чтобы не перезаписывать исходный порядок, и сохраните файл.
Кончик
Копирование, вставка и возврат к удалению дубликата страницы могут вызвать затруднения. Чтобы уменьшить количество шагов, выделите текст страницы, которую нужно переместить, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вырезать». Добавьте новый разрыв страницы, щелкните правой кнопкой мыши пустой страницу и выберите «Вставить». Это избавляет от необходимости возвращаться и удалять скопированную страницу, но вы должны помнить, что вы скопировали страницу в объем памяти. Если вы скопируете что-нибудь еще, прежде чем вставить эту страницу, она будет потеряна из памяти Word.
