Как защитить PDF-файл паролем

PDF — это удобный для пользователя формат файлов, который можно распечатать и загрузить, который работает во всех системах. В наш цифровой век PDF заменил многие бумажные документы, что делает безопасность еще более важной. К счастью, PDF-файлы имеют защищенное паролем шифрование, встроенное непосредственно в формат, независимо от того, используете ли вы Windows или MacOS. Существует несколько способов защитить PDF-файл паролем. В этом руководстве мы познакомим вас с каждым из методов.

Дополнительные руководства в формате PDF

• Как редактировать PDF-файл
• Как распечатать в PDF
• Как конвертировать PDF
• Как объединить PDF-файлы

Защита PDF-файла паролем с помощью Adobe Acrobat

Шаг 1: перейти к главному Страница бесплатной пробной версии Adobe Acrobat Pro DC и нажмите синий Начатькнопка. Вам необходимо зарегистрировать учетную запись Adobe Creative Cloud, что включает в себя предоставление вашего имени и адреса электронной почты, а также создание нового пароля. (Если вы уже являетесь подписчиком Adobe Acrobat Pro DC и это программное обеспечение установлено в вашей системе, перейдите к шагу 4.) Вам также необходимо будет ввести способ оплаты, чтобы Adobe могла взимать с вас плату после пробного периода — не забудьте отменить до указанной даты, если вы не хотите продолжать подписка.

После того как вы введете и отправите свою информацию, вы попадете на страницу подтверждения. На этой странице нажмите на кнопку Начать кнопку, чтобы начать пробную версию. Затем следуйте инструкциям на экране, чтобы загрузить и установить Adobe Acrobat Pro DC.

Шаг 2: Если у вас еще не установлен Adobe Acrobat Reader, вам необходимо установить версию DC Pro. В противном случае он обновит только то, что у вас уже установлено, до более удобной версии. Если вас спросят, хотите ли вы купить или продолжить пробную версию, выберите вариант продолжения.

Шаг 3: После запуска Adobe Acrobat Pro DC убедитесь, что вы вошли в систему, используя Войти ссылка в правом верхнем углу. Затем нажмите кнопку Файл меню в левом верхнем углу и выберите Открыть. Выберите PDF-файл, который вы хотите защитить паролем, из соответствующего места сохранения, и нажмите кнопку Открыть кнопка.

Шаг 4: Выбирать Файл, а затем выберите Защита с помощью пароля.

Шаг 5: В появившемся диалоговом окне выберите требования к паролю (независимо от того, понадобится ли пользователям пароль для редактирования или просмотра вашего документа), установите пароль и выберите любой Расширенные настройки при желании. Когда у вас все будет так, как вы хотите, нажмите Применять.

Если вы отправляете этот пароль другим, вероятно, лучше выбрать тот, который вы не используете для других сервисов — в целом это хороший совет. Последние версии Adobe даже оценивают, насколько сложно будет подобрать ваш пароль, поэтому постарайтесь выбрать пароль, который получит надежный рейтинг. Предпочтительно, чтобы пароль включал комбинацию строчных букв, заглавных букв и цифр.

Если вы боитесь забыть свой пароль, вы всегда можете используйте менеджер паролей.

Ограничение редактирования и печати с помощью Adobe Acrobat

Защита PDF-документа паролем не обязательно является универсальной мерой безопасности. Например, Adobe Acrobat DC также позволит вам защитить паролем определенные задачи, такие как редактирование и печать. Вот как это сделать.

Шаг 1: Откройте PDF-документ.

Шаг 2: Выберите Инструменты вкладку, а затем прокрутите вниз, чтобы выбрать Защищать.

Шаг 3: Выбирать Расширенные настройки. В появившемся раскрывающемся меню выберите Зашифровать с помощью пароля. Вас спросят, хотите ли вы изменить безопасность документа. Нажмите Да.

Шаг 4: в Безопасность пароля в появившемся окне поставьте галочку возле фразы Ограничить редактирование и печать документа.

Шаг 5: Под Разрешения разделе выберите виды печати и редактирования, которые будут разрешены для документа, нажав на выпадающие меню рядом с фразами Печать разрешена и Изменения разрешены, соответственно. Выберите любые другие подходящие параметры для этого документа, отметив соответствующие поля в этом разделе. Установите свой Изменить пароль разрешений введя его в текстовое поле рядом с этой фразой.

Шаг 6: в Параметры выберите параметры совместимости и шифрования. Как только вы закончите, нажмите ХОРОШО. Затем вам будет предложено подтвердить ваш Изменить пароль разрешений. Когда вы будете готовы сохранить новые настройки безопасности, нажмите Сохранять в вашем документе в последний раз. Вам необходимо сохранить документ, чтобы сохранить для него настройки безопасности.

Если вам нужно полное объяснение каждого варианта безопасности, предлагаемого Adobe, посетите их подробное справочное руководство по этому вопросу.

Защита PDF-файла паролем с помощью PDFMate

Вам не нужно тратить много денег на безопасную платформу PDF. К счастью, есть альтернативы, которые практически не стоят денег, если вы не против пропустить несколько функций Adobe Acrobat DC и эстетику дизайна.

PDFMate Free PDF Merger позволяет объединять страницы и бесплатно их шифровать. Как и программа Adobe Acrobat DC, PDFMate может устанавливать пароли для документов и позволяет вводить пароли для редактирования, печати и копирования.

Шаг 1: Отправляйтесь в PDFMate Бесплатный сайт слияния PDF-файлов, нажмите кнопку Бесплатная загрузка кнопку в нижней части страницы, а затем следуйте инструкциям по установке на экране. По завершении запустите приложение.

Шаг 2: Нажмите кнопку Добавить файлы в верхнем левом углу и дважды щелкните PDF-документ, который хотите защитить паролем.

Шаг 3: Ваш PDF-файл должен автоматически появиться в списке доступных файлов. Установите флажок рядом Открыть парольи введите свой пароль в соответствующее текстовое поле. Чтобы включить защиту паролем при редактировании, печати и копировании, обязательно установите флажок рядом с Пароль разрешения, введите пароль, который вы хотите использовать для редактирования, печати и копирования, в соответствующее поле текстового поля, а затем установите флажки рядом с разрешениями, которые вы хотите предоставить.

Шаг 4: После завершения добавления пароля нажмите Строить в правом нижнем углу окна приложения. После этого автоматически откроется папка с вашим новым PDF-файлом, защищенным паролем. Престо!

Примечание. Обязательно выберите подходящий Настройки вывода для вашего документа до вы нажимаете на Строить кнопка. В противном случае настройки макета PDFMate по умолчанию могут испортить форматирование вашего документа.

Как защитить PDF-файл паролем в MacOS

Большинство форматов изображений и документов можно открыть с помощью встроенного приложения предварительного просмотра в MacOS. Он также предлагает базовые, но необходимые возможности редактирования, поэтому мы называем его «Скрытое» приложение Paint на каждом Mac. Оказывается, это же приложение может зашифровать любой PDF-файл всего за несколько шагов.

Шаг 1: Вам понадобится использовать Finder, чтобы найти и щелкнуть целевой PDF-файл. Щелкните правой кнопкой мыши по этому файлу, выберите Открыть с, а затем выберите Предварительный просмотр в появившемся всплывающем меню. Если «Предварительный просмотр» является вашим приложением по умолчанию, вы можете просто выбрать «Открыть здесь». Альтернативно вы можете открыть панель запуска, найти и открыть «Предварительный просмотр», а затем найти и открыть целевой PDF-файл.

Шаг 2: Когда PDF-файл откроется, нажмите Файл прежде чем выбрать Экспорт из раскрывающегося меню.

Шаг 3: Вскоре Экспорт должно появиться всплывающее окно. Введите имя, выберите пункт назначения, а затем установите флажок слева от Зашифровать.

Шаг 4: Экспорт всплывающее окно станет больше. Вам будет предоставлено место, где вы должны ввести новый пароль. Введите его еще раз в Проверять поле.

Шаг 5: Нажмите кнопку Сохранять кнопку для завершения. Чтобы убедиться, что он зашифрован, откройте измененный PDF-файл. Если шифрование прошло успешно, появится запрос пароля. Повторно введите правильный пароль, чтобы убедиться, что он работает правильно.

Рекомендации редакции

• Сколько оперативной памяти вам нужно?
• Хакеры могли украсть главный ключ другого менеджера паролей
• Wi-Fi не работает? Как исправить наиболее распространенные проблемы
• Наиболее распространенные проблемы Chromebook и способы их устранения
• LastPass рассказывает, как его взломали — и это не очень хорошие новости