Вы можете удалить пустые места в документе Word, нажав клавишу Backspace.
Кредит изображения: eclipse_images / E + / GettyImages
Форматирование часто является проблемой в Microsoft Word, особенно при работе с большими документами. Внесение правок, добавление и удаление графики и даже общие изменения могут привести к образованию большого количества пустого пространства. Небольшими разделами легко управлять, и процесс удалить пустые абзацы в Word заключается в использовании кнопки возврата на клавиатуре.
Преимущества сокращенных документов
Основное преимущество документов без чрезмерного интервала - удобочитаемость для пользователя. Документ проходит красиво и не имеет больших пустых пространств. В некоторых случаях разрыв строки или небольшой пробел будут указывать на конец одной мысли или раздела перед началом другой, но большое пустое пространство в документе Word не нужно.
Видео дня
Большое пространство увеличивает время, необходимое для чтения документа, а также увеличивает общее количество страниц, необходимых для принтеров. Уплотнение документов и даже печать двусторонних версий идеально подходят для экономии ресурсов и сокращения расхода бумаги и чернил. Документы с меньшим пространством просто более экологичны при печати.
Если документ используется в основном в цифровом формате, интервалы не имеют большого значения. Тем не менее, сосредоточение внимания на меньшем количестве мест для облегчения чтения остается актуальным и важным для поддержания хорошего потока текста.
Удалить пустые строки в Word
Основные пустые строки очень легко удалить. Однако размер документа будет влиять на возможность поиска пустых строк. В больших документах, где присутствует множество пустых строк, этот процесс занимает больше времени. Прокрутить несколько страниц несложно, но работать с документами, состоящими из сотен страниц, лучше всего с помощью более оптимизированного процесса.
Начните с верхней части каждого документа и медленно просматривайте каждый абзац, пока не найдете пустые строки, которые не синхронизированы с форматированием. Поместите курсор в начало строки под пробелом. Убедитесь, что курсор находится перед любым текстом. Нажмите клавишу возврата на клавиатуре, чтобы удалить единичный пробел. Если присутствует несколько нежелательных пробелов, продолжайте нажимать клавишу возврата, пока все ненужное не будет удалено.
Имейте в виду, что каждое удаленное пространство будет влиять на форматирование документа. Если разделы намеренно помещены на новые страницы, удаление пробелов приведет к перемещению этих заголовков вверх на предыдущую страницу. Однако для коротких документов легко исправить форматирование. Просто обратите внимание на заголовки, требующие корректировки, при прокрутке документа.
Функция поиска и замены
Большие документы легче форматировать с помощью функции поиска и замены. Эта функция позволяет легко удалить все нежелательные пробелы с помощью одной функции. Он также предлагает некоторые настраиваемые элементы управления, такие как удаление всех пробелов, но при этом разрыв только между абзацами.
Чтобы начать, щелкните значок Дом вкладка на основной панели инструментов. Найдите Редактирование группу опций и нажмите Заменять. Это откроет новое диалоговое окно, в котором легко выполнить массовое удаление интервала.
В новом диалоговом окне щелкните Заменять затем выберите Более в нижнем левом углу поля. Выбрать Знак абзаца вариант и символ абзаца появится в Найти то, что раздел. Оставь Заменить пустой раздел и щелкните Заменить все. Это удалит пустые строки в Word сразу после нажатия на кнопку.
