Как встроить документ Word в Excel

Microsoft Excel - это программа для работы с электронными таблицами, но она обладает удивительной способностью вставлять внешние носители для настройки дизайна. Вы можете создать предложение электронной таблицы, например, с одной вкладкой, отображающей номера электронной таблицы и формулы, вторая вкладка, показывающая встроенный документ Word с текстом предложения и даже третья вкладка с собственным логотипом и подписью простыня. И наоборот, вы можете легко вставить данные Excel в документ Word. Однако редактировать текст в Excel намного проще, чем данные в Word.

Прежде чем вставлять файл в Excel, завершите работу над содержимым внешнего файла. Завершить содержимое с сохранением форматирования в Microsoft Word намного проще, чем вносить изменения после его импорта. Простое форматирование также будет связано с меньшими сложностями. Сложное форматирование с тяжелой графикой может работать нормально, но с ним могут возникнуть проблемы. Иногда вам нужно поэкспериментировать, чтобы добиться правильного результата. Убедитесь, что вы сохранили готовый файл, прежде чем пытаться вставить его в Excel.

Щелкните ячейку, в которую вы хотите встроить содержимое из Word. Найдите время, чтобы рассмотреть размер вашего контента в Word. Вы можете объединить блок ячеек, чтобы освободить место для текста. Вы также можете оставить текстовый документ Word в одной ячейке со скрытым содержимым до тех пор, пока ячейка не будет нажата или ее размер не будет изменен. Щелкните вкладку «Вставка» в параметрах меню и обратите внимание на параметры в разделе «Текст». Нажмите «Объект» и «Создать из файла», чтобы открыть файлы на вашем компьютере. Перейдите к сохраненному документу Word. Нажмите «ОК», чтобы вставить документ.

Вместо того, чтобы встраивать весь документ Word, вы можете встроить его как вложение или ссылку. Когда вы связываете Excel с Word, нет необходимости работать с форматом, и он сохраняет ваш документ в чистоте. Используйте процесс, описанный в предыдущем разделе, но установите флажок «Отображать как значок» перед тем, как нажать «ОК», чтобы встроить файл. При этом документ будет внедрен в виде кликабельного значка. Чтобы вставить ссылку на документ Word, установите флажок «Ссылка на файл». Это просто вставит ссылку, которая открывает файл в отдельном окне. Хотя он не встроен и фактически открывает отдельный документ Word, рабочая нагрузка меньше, а возможность поддерживать два отдельных красиво оформленных документа полезна во многих сценариях.