Итальянский экономист Вильфредо Парето разработал концепцию, которая теперь называется "парето-концепцией". Принцип »или« Правило 80-20 ». Это правило просто гласит, что на 20 процентов усилий приходится 80 процентов. результатов. Точно так же 80 процентов усилий очень мало влияют на общую сумму. Этот принцип применяется во многих сферах, таких как продажи и менеджмент. Используя Microsoft Excel, вы можете выработать правило 80-20, чтобы определить, какие продукты приносят большую часть прибыли.
Шаг 1
Откройте Microsoft Excel.
Видео дня
Шаг 2
Введите «Продукт», «Продажи», «Процент продаж» и «Совокупный процент» в ячейки с A1 по D1 соответственно.
Шаг 3
Введите список продуктов или категорий в столбец A, начиная с ячейки A2.
Шаг 4
Введите объем продаж каждого продукта в столбец B.
Шаг 5
Введите "= B2 / SUM (B: B)" без кавычек в ячейку C2.
ШАГ 6
Выберите ячейку C2, щелкните ее нижний правый угол и перетащите на последнюю позицию данных в столбце C. Это копирует формулу в выбранные ячейки.
Шаг 7
Щелкните вкладку «Данные», щелкните значок «Сортировка от максимального к наименьшему» в группе «Сортировка и фильтр» и щелкните «Сортировка» в диалоговом окне, в котором вас попросят расширить выбор. Это сортирует данные по проценту продаж.
Шаг 8
В ячейку D2 введите «= C2» без кавычек.
Шаг 9
В ячейку D3 введите «= D2 + C3» без кавычек.
Шаг 10
Скопируйте формулу из ячейки D3 до последней точки данных в столбце D, как вы это делали ранее для столбца C.
Шаг 11
Щелкните и перетащите заголовки столбцов C и D, чтобы выбрать оба столбца.
Шаг 12.
Щелкните правой кнопкой мыши любой выбранный столбец и выберите «Форматировать ячейки».
Шаг 13.
Нажмите «Процент» в списке категорий на вкладке «Число» и нажмите «ОК», чтобы отформатировать ячейки как проценты.
Шаг 14.
Прочтите столбец D, чтобы увидеть, где совокупный процент достигает около 80 процентов. Продукты, перечисленные в этой строке включительно, обеспечивают 80 процентов ваших продаж.
