Как использовать видеоконференции Zoom

Видеоконференции — это инструмент, который постоянно развивается. Если вам нужно присоединиться к видеозвонку с коллегой или хотите связаться с членами семьи, которые находятся далеко, Zoom — отличный вариант, который прост в использовании.

Zoom позволяет организовать видеозвонок с большим количеством участников., и это позволит вам виртуально присутствовать, даже если вас там нет физически. Этот инструмент полезен, когда вы работаете удаленно.

В этом руководстве мы покажем вам, как начать. Вы также можете проверить некоторые Советы и рекомендации по масштабированию и узнайте, как устранять проблемы, которые могут возникнуть, с помощью нашего руководства по

наиболее распространенные проблемы Zoom и способы их устранения.

Как организовать встречу в Zoom

Zoom можно использовать бесплатно с некоторыми ограничениями, например, ограничение продолжительности собраний, проводимых через бесплатные учетные записи, до 40 минут для групп из трех и более участников.

Начало встречи Zoom это достаточно легко. Первое, что вам нужно сделать, это установить клиент Zoom на ПК.

Шаг 1: Идите в Увеличить веб-сайт и войдите в свою учетную запись. Если у вас еще нет учетной записи, нажмите на кнопку Зарегистрируйся, это бесплатно в правом верхнем углу и следуйте инструкциям на экране, чтобы создать его. Вы также можете нажать на Войти и прокрутите вниз, чтобы войти в систему с помощью Google или Фейсбук счет. Как только вы вошли в систему, наведите курсор на Провести встречу а затем выберите создание собрания в одном из трех режимов: С выключенным видео, С включенным видео, или Только общий доступ к экрану.

Шаг 2: Как только вы начнете свою первую встречу, клиент Zoom предложит вам запустить ранее установленное настольное приложение Zoom или предложит установить приложение Zoom. В последнем случае загрузите и откройте установщик и следуйте инструкциям по установке. В этом примере мы провели собрание с уже включенным видео.

Шаг 3: Еще один важный первый шаг — проверить аудио и видео. Эта опция будет доступна вам каждый раз, когда вы начинаете собрание. Нажмите на Тестовый динамик и микрофон чтобы запустить процесс.

У вас будет возможность протестировать и настроить динамики и микрофон. Если что-то не работает сразу, выберите подходящие динамики и/или микрофон из раскрывающихся меню.

Убедившись, что звук работает, вы можете присоединиться к собранию.

Примечание: После установки настольного приложения Zoom вам больше не придется начинать собрания через веб-сайт Zoom. Чтобы мгновенно начать встречу, откройте приложение Zoom и нажмите значок Новая встреча кнопка.

Как отключить звук, остановить видео и общаться в Zoom

Все наиболее важные элементы управления Zoom находятся на панели инструментов внизу экрана. Нужно отключить звук? Просто нажмите Немой в левом нижнем углу. Рядом с этим вы найдете Остановить видео, который отключит вашу веб-камеру.

Если вы нажмете на Чат Кнопка откроется текстовый чат собрания, где вы сможете группировать сообщения другим участникам собрания.

Как поделиться своим экраном в Zoom

Совместное использование экрана — полезная функция, если вы проводите презентацию или даете инструкции. Начните с нажатия на Поделиться экраном на нижней панели инструментов. Оттуда вы увидите меню типов обмена, которые вы хотели бы выполнить.

Под Базовый вкладке вы можете выбрать демонстрацию своего экрана, совместное использование определенного приложения, совместное использование дисплея iPhone или iPad (если эта опция настроена) или создать сеанс интерактивной доски. Создание сеанса доски позволяет вам совместно работать над заметками и рисунками. Под Передовой вкладке вы можете поделиться такими вещами, как презентация PowerPoint, в качестве виртуального фона (в настоящее время бета-функция), часть экрана или даже контент со второй камеры. И, наконец, Файлы Вкладка позволит вам обмениваться файлами из нескольких облачных сервисов, таких как Google Drive или Dropbox. Сделав свой выбор, нажмите синий значок Делиться кнопка, чтобы поделиться своим экраном.

Обратите внимание: если вы решите поделиться своим экраном, он будет использовать весь ваш экран, поэтому убедитесь, что вы немного привели в порядок свое рабочее пространство, прежде чем показывать его всему миру.

Как пригласить людей на собрание Zoom

Поскольку вы создали собрание, у вас есть контроль над некоторыми функциями. Во-первых, вы можете пригласить участников на встречу. Для этого нажмите на кнопку Участники кнопку внизу экрана, а затем нажмите Приглашать в правой части экрана. Под Электронная почта Вкладка «У вас будет выбор почтовых клиентов и служб для распространения вашего приглашения.

Здесь мы использовали клиент по умолчанию (Windows Mail). Отправленное электронное письмо будет содержать всю информацию о встрече и способы получения доступа. Просто добавьте желаемого получателя(ов), а выбранная вами служба электронной почты позаботится обо всем остальном.

Другой способ пригласить людей на собрание — отправить им идентификатор собрания, показанный в верхней части окна. Найдите числовой код. Наконец, внизу Пригласить людей присоединиться к собранию окно, вы можете нажать Скопировать ссылку для приглашения, который предоставит вам полную ссылку, которой вы сможете поделиться с другими.

Когда собрание начнется и у вас появятся участники, вы сможете управлять ими. Нажмите на Более чтобы просмотреть параметры для всей сессии.

Нажать на Участники в нижней части экрана, наведите указатель мыши на отдельных участников, перечисленных в боковом меню, которое появляется в правой части экрана, а затем нажмите Более для индивидуальных опций, таких как Попросить начать видео или Сделать хостом.

Вы также можете записывать свои встречи. Для этого нажмите на кнопку Более значок, а затем выберите Запись на этом компьютере из всплывающего меню. Затем Zoom запишет сеанс. Набор элементов управления появится в верхней левой части интерфейса Zoom. Ударь Останавливаться кнопку после завершения записи. После завершения встречи ваше видео будет сохранено в формате MP4.

После завершения встречи вы можете завершить сеанс Zoom. Если вы хотите выйти, но продолжить совещание, вам необходимо назначить нового организатора.

Как присоединиться к конференции Zoom

Есть два способа присоединиться встреча в Zoom. Организатор должен предоставить ссылку или идентификатор встречи. Если это полная ссылка, вставьте ее в свой веб-браузер, и все готово.

Если у вас есть идентификатор встречи, перейдите по адресу Zoom.us/присоединиться. Оттуда вставьте идентификатор встречи и нажмите Присоединиться.

Если вы еще не настроили увеличение масштаба, следуйте тем же инструкциям, что и в начале этого руководства. После настройки у вас будет та же возможность присоединиться к собранию со звуком, а также протестировать и настроить параметры звука.

Когда вы примете участие в собрании, у вас будут те же возможности, что и у организатора собрания, но без административных функций. Вы можете начать чат, записать собрание, пригласить других участников, поделиться своим экраном и просмотреть список участников. Вы также можете отключить звук и остановить видео.

Когда вы закончите, нажмите кнопку Оставлять кнопка внизу справа.

Как обновить Zoom

Поскольку Zoom находится на подъеме, популярность и полезность растут, компания выпускает обновления с рекордной скоростью, чтобы идти в ногу с требованиями пользователей и решать проблемы по мере их возникновения. Независимо от того, являетесь ли вы организатором собрания или просто участвуете в нем, наличие устаревшей версии может привести к проблемам, ненужным неприятностям и пустой трате времени для каждого члена группы. К счастью, обновить Zoom — довольно простая задача.

Любой, у кого уже установлен клиент Zoom, может войти в свою учетную запись, щелкнуть изображение своего профиля и выбрать Проверить наличие обновлений. Если есть новые обновления, вы сможете сразу загрузить и установить их через экран обновлений: следуйте инструкциям на экране.

Как изменить тон кожи реакции Zoom

Если вы не знали, Zoom предлагает две реакции, специфичные для цвета кожи, которые можно использовать во время встреч — палец, направленный вверх, и хлопки в ладоши. Персонализация реакции Zoom с помощью оттенков кожи может придать вашим встречам более индивидуальный вид и лучше представить вашу личность в цифровом рабочем пространстве. Все, что вам нужно сделать, это войти в Zoom через компьютер или телефон.

После того, как вы вошли в свой компьютер или устройство Mac и загрузили изображение, которое выбрали для своего профиля, вы можете настроить оттенок кожи, перейдя в Настройки, нажав на Общий вкладку и выберите один из шести представленных вариантов тона кожи. Мобильные пользователи должны войти в приложение Zoom и нажать значок Настройки значок > Встреча > Реакция Тона Кожи изменить их реакцию на тон кожи.

Как поднять руку в Zoom

Самый простой и успешный метод привлечения к себе внимания — это визуальный сигнал, который мы используем еще с начальной школы: поднятие руки. Однако вместо того, чтобы физически поднимать руку и потенциально прерывать встречу (и рисковать выглядеть немного глупо), вы можете выполнить ее цифровую интерпретацию в чате Zoom. Если ведущий предоставит вам слово, вам может быть предложено включить микрофон. Когда звук включен, изображение вашего профиля и имя отображаются организатору и участникам дискуссии. Другим участникам будет видно только ваше имя.

Шаг 1: Нажмите Поднять руку в элементах управления вебинаром, напоминающий серую руку, которая уведомит организатора о том, что вы подняли руку.

Шаг 2: Нажмите Нижняя рука чтобы опустить его при необходимости. Обратите внимание: если у вас включен звук, это не приведет к автоматическому отключению вашего звука.

Как использовать комнаты обсуждения в учетных записях администратора Zoom

Как будто было недостаточно сложно справиться с десятью-двенадцатью участниками за одну встречу, Zoom предлагает комнаты для обсуждения, которые позволяют организатор для организации и разделения до 50 участников для поощрения спонтанных чатов, между которыми организатор может переключаться и изменять их по своему желанию. Вы можете создать подгруппу вручную или использовать одну предустановку. Это позволяет участникам прерываться и создавать отдельные сеансы по мере необходимости. Следует отметить, что для использования или изменения настроек сеансовых комнат вам необходимо быть владельцем учетной записи или иметь права администратора.

Шаг 1: Войдите на веб-портал Zoom в качестве владельца или администратора с правами редактирования настроек учетной записи.

Шаг 2: Выбирать Управление учетной записью > Настройки учетной записи из меню навигации.

Шаг 3: На вкладке «Собрание» найдите Комната отдыха и убедитесь, что эта настройка включена. Обратите внимание, что вам может потребоваться подтвердить изменение, чтобы убедиться, что опция включена. Вы можете установить флажок, чтобы разрешить организаторам собрания заранее назначать участников комнаты обсуждения и сделать эту настройку обязательной для всех пользователей учетной записи, щелкнув значок блокировки и подтвердив настройку.

Как включить настройки группы для комнат обсуждения

Шаг 1: Войдите на веб-портал Zoom в качестве владельца или администратора с правами редактирования настроек учетной записи.

Шаг 2: Выбирать Управление пользователями > Управление группамит из меню навигации.

Шаг 3: Выберите имя группы и перейдите на вкладку «Настройки».

Шаг 4: Найдите вкладку «Собрание» и убедитесь, что Комната отдыха опция включена. Обратите внимание: этот ползунок может быть выделен серым цветом, что означает, что он отключен на уровне учетной записи. Вы можете установить флажок, чтобы разрешить организаторам собрания заранее назначать участников комнаты обсуждения и сделать эту настройку обязательной для всех пользователей учетной записи, щелкнув значок блокировки и подтвердив настройку.

Как включить настройки группы для переговорных комнат в отдельных учетных записях

Шаг 1: Войдите на веб-портал Zoom в качестве владельца или администратора с правами редактирования настроек учетной записи.

Шаг 2: Выбирать Настройки из меню навигации.

Шаг 3: Найдите вкладку «Собрание» и убедитесь, что Комната отдыха опция включена. Обратите внимание, что вам может потребоваться подтвердить изменение, чтобы убедиться, что опция включена.

Рекомендации редакции

• Лучшие предложения по восстановлению ноутбуков: как найти дешевые подержанные компьютеры
• Как ваш начальник может шпионить за вами с помощью Slack, Zoom и Teams
• Как Intel может использовать ИИ для решения серьезной проблемы в компьютерных играх
• Этот бот Discord на базе GPT может научить вас новому языку — вот как его использовать
• Что такое интерпретатор кода ChatGPT и как его использовать