Кредит изображения: Природа / iStock / Getty Images
Microsoft Excel - это компонент электронных таблиц в Microsoft Office Suite. Поскольку электронные таблицы, такие как Excel, часто могут содержать большие объемы данных, может возникнуть необходимость сжимать или заархивировать эти файлы. Архивирование файлов Excel также может сэкономить место на диске при архивировании файлов, которые редко используются. Существуют программы сжатия, доступные как условно-бесплатные, так и бесплатные, например Winrar и Winzip. Microsoft Windows, однако, включает в себя простую в использовании утилиту zip как неотъемлемую часть операционной системы.
Шаг 1
Откройте «Мои документы» в Microsoft Windows XP или более ранней версии. Если вы используете Windows Vista, откройте «Документы». Оба они обычно находятся в меню «Пуск».
Видео дня
Шаг 2
Перемещайтесь по папкам, пока не найдете файл Excel, который хотите заархивировать.
Шаг 3
Щелкните правой кнопкой мыши значок или имя файла, который вы хотите заархивировать, и выберите «Отправить» во всплывающем меню.
Шаг 4
В подменю выберите «Сжатая (заархивированная) папка». В той же папке будет создан новый заархивированный файл. Он сохранит то же имя файла, но с расширением «.zip», что и ваш файл Excel. Это значение по умолчанию, но вы можете изменить его, как и любое другое имя файла.
