Кредит изображения: BananaStock / BananaStock / Getty Images
При проведении опроса, будь то голосование с одним вопросом или анкета с несколькими вопросами, важно правильно подсчитать результаты. Вам не только нужны итоги для ответов на опрос, но также будет полезно увидеть результаты в визуальном формате, например на линейной диаграмме. Вы можете сделать это в программе для работы с электронными таблицами, например Microsoft Excel.
Шаг 1
Соберите все ваши заполненные опросы. Создайте новый документ Microsoft Excel («Файл», затем «Новый»).
Видео дня
Шаг 2
Перечислите каждое имя поля из опроса в отдельном столбце в первой строке электронной таблицы (когда вы читаете столбец, вы читаете его. вертикально вниз по листу, но когда вы создаете столбцы или перемещаетесь между ними, они проходят по листу горизонтально и наоборот для ряды). Например, если у вас есть опрос под названием «Какое ваше любимое животное?», Заголовок поля может быть «Кошка» в столбце A, «Собака» в столбце B и «Птица» в столбце C.
Шаг 3
Заполните ответы, полученные от респондентов для каждого имени поля в последующих строках. Поскольку вы пытаетесь подсчитать числовые результаты этого опроса, поставьте цифру один (1) под каждым выбором, сделанным респондентом. Например, если первый респондент выбрал кошек, поставьте «1» под этим столбцом, а затем перейдите к следующей строке. Поставьте «1» в столбце с собаками, если это был выбор второго респондента.
Шаг 4
Щелкните внутри пустой ячейки справа от столбцов таблицы. Введите «Итоги», затем нажмите «Ввод», чтобы перейти к следующей строке. Снова введите названия всех заголовков («Кошки», «Собаки» и «Птицы») в этой строке.
Шаг 5
Введите в эту ячейку «= сумма» (без кавычек). Затем выделите с помощью мыши весь первый столбец, за исключением заголовка. Введите ")" (без кавычек), чтобы закрыть формулу.
ШАГ 6
Щелкните и удерживайте квадрат в правом нижнем углу ячейки, в которую вы только что добавили формулу на последнем шаге. Перетащите указатель мыши по строке, пока не дойдете до имени последнего заголовка столбца. Это отобразит все итоги для каждого столбца.
Шаг 7
Выделите с помощью мыши весь раздел «Итоги» (все, кроме слова «Итоги»).
Шаг 8
Нажмите «Вставить» в главном меню, затем выберите одну из доступных «диаграмм» (например, линейную, столбчатую, круговую или диаграмму с областями). Столбчатая или столбчатая диаграмма - это два простых способа отобразить итоговые результаты опроса.
Шаг 9
Сохраните электронную таблицу с результатами вашего опроса. Вы можете распечатать столбцы и диаграмму как есть или скопировать и вставить итоговую диаграмму в другую программу.
