Человек, использующий сканер штрих-кода
Кредит изображения: monkeybusinessimages / iStock / Getty Images
Ускорьте процессы в книжном магазине, магазине или библиотеке, вводя данные с помощью сканера штрих-кода. Штрих-коды обеспечивают эффективный и точный ввод данных, устраняя риск неправильного ввода номера. База данных Microsoft Access - идеальное приложение для ввода и хранения этой информации. На потребительском рынке доступно несколько типов сканеров штрих-кода; некоторым требуется программное обеспечение для взаимодействия с базой данных, а некоторым вообще не требуется настройка. Но любой тип считывает данные штрих-кода в соответствующее поле базы данных Microsoft Access.
Шаг 1
Откройте в Microsoft Access таблицу, запрос или форму, в которую будут вводиться данные штрих-кода. Любое поле, которое позволяет вводить буквенно-цифровые символы, будет считывать данные штрих-кода, такие как номера ISBN книг, коды UPC и бейджи сотрудников.
Видео дня
Шаг 2
Подключите палочку или лазерный сканер либо к клавиатуре, либо к корпусу компьютера, в зависимости от модели компьютера. Типы подключения: USB, клавиатурный клин и последовательный. Установите любое дополнительное программное обеспечение, необходимое для сканера штрих-кода; программное обеспечение будет передавать данные между сканером и базой данных Microsoft Access.
Шаг 3
Выберите с помощью курсора числовое, текстовое или памятное поле, в которое будут вводиться данные вашего штрих-кода. Поля «Да / Нет», «Валюта», «Авто-номер», «Дата / время» и «Объект OLE» не позволяют вводить данные штрих-кода из-за их информационных ограничений.
Шаг 4
Отсканируйте штрих-код в выбранное поле, используя вывод типа «клавиатурный клин» или «последовательный». Сканер расклинивания клавиатуры выводит данные, как если бы они были введены с клавиатуры. Сканер штрих-кода с последовательным интерфейсом требует дополнительного программного обеспечения и добавляет дополнительный шаг для ввода данных в поле Microsoft Access, но позволяет редактировать данные перед их сохранением в базе данных.
Кончик
Большинство штрих-кодов можно прочитать с помощью стандартного сканера штрих-кода, но для более сложных 2D-штрих-кодов требуется сканер, специально сконфигурированный для этого. Штрих-коды ручки или палочки следует проводить по чистой гладкой этикетке. Лазерные сканеры лучше всего работают, когда их держат на расстоянии, считая штрих-код.
