Как использовать Ярди

Установите программное обеспечение Yardi Voyager в Internet Explorer и добавьте его в избранное на панели инструментов.

Придумайте имя пользователя и пароль (это может сделать ваша управляющая компания за вас). В разделе «База данных» используйте вкладку «Производство».

Изучите ключевые функции на панели инструментов Yardi, щелкая по каждой из них, чтобы увидеть, какую информацию она содержит или может быть введена в нее. Эти ключи известны как «Панель управления». Навигация может осуществляться с панели управления или из бокового меню слева от экрана.

Изучите в руководстве пользователя Yardi коды оплаты, которые необходимо использовать. Эти коды универсальны и помогают понять, что описывают конкретные платежи.

Создайте горячий лист. Горячий лист посвящен вакансиям, имеющимся в сообществе, и предложениям по аренде этих квартир.

Введите нового гостя, щелкнув вкладку «Быстрый гость» или «Добавить гостя». Предоставьте всю известную информацию о госте, включая предпочтения, жильцов, выбранную квартиру, варианты аренды, заполненную форму заявки и статус заявки.

Дважды проверьте информацию о гостях, чтобы убедиться, что указан правильный источник, а также номер телефона, адрес и электронная почта.

Найдите любые предыдущие записи гостей, которые были введены, щелкнув «Поиск человека» и введя в поле об этом человеке, например имя или фамилию.

Записывайте трафик для гостя каждый раз, когда вы разговариваете с ним по телефону, электронной почте или входите. Это делается путем добавления контакта на страницу их гостевой карты.

Проверка кредитоспособности, одобрение и оформление договора аренды для заявителя с помощью кнопки «Статус заявки». После утверждения и исполнения этот человек превратился из гостя в будущего жителя.

Управляйте страницей резидента, переместив резидента с указанными датами, или, если они неверны, эта страница позволит вам скорректировать даты въезда. Также со страницы будущего резидента можно сделать отмену, изменение единицы или изменение цены.

Добавьте заметки или заметки о жильце, нажав «Заметка». Выберите правильный тип памятки и дайте описание. Они будут отображаться на вашей панели управления. Также можно запустить отчет резидентной памятки, чтобы просмотреть все памятки вместе.

Добавляйте или редактируйте соседей по комнате под экраном жильца. Нажмите на соседей по комнате, введите необходимую информацию и сохраните. Форма заявки будет доступна после сохранения для заполнения формы.

Добавьте или просмотрите резидентные записи под кнопкой вложения. Загрузите или добавьте новые вложения, включая изображения, документы или отсканированные файлы.

Введите уведомление, перейдя на резидентный экран и нажав «Уведомление». Укажите тип расторжения, дату отправки уведомления, дату выселения и причину переезда. Щелкните "Сохранить". На экране будет показано, что уведомление размещено.

На панели управления нажмите «В ожидании готовности» и введите дату, когда дом жителя будет запущен. "Подготовить." В любое время вы можете вернуться и изменить уведомление, дату выселения и дату подготовки с щиток приборов.

Отмените уведомление, нажав на экран резидента или «В уведомлении» на панели управления. В разделе «Функции» щелкните «Отменить уведомление». Появится статус, и уведомление будет отменено.

Выселение жителя под функцией приборной панели «Выселение». Нажмите кнопку выхода, и статус будет изменен на «Прошлый» вместо «Уведомление». Нажмите «Готово», когда статус экрана изменится на «Прошлый» и установите флажки для каждого описания подготовки, количество дней будет автоматически установлено по умолчанию.

Отмените выезд только в том случае, если функция выезда была использована по ошибке. На резидентном экране нажмите «Отменить перемещение», и статус снова изменится на «Уведомление».

Проверьте ежедневную активность под панелью управления. Создайте отчет, чтобы найти информацию об исключениях, ежемесячно, доступных единицах, при уведомлении, показы, въезд, учет депозита, истекающие договоры аренды на следующие 120 дней и незавершенные работы Запросы. Просмотрите контрольный список, чтобы убедиться, что все ежедневные действия указаны правильно.

Введите любую новую деятельность, которая была упущена из виду, и обновите даты подготовки.

Введите расходы и квитанции, разместив все расходы по их правильным партиям.

Утвердите все обновления, обновите неверные данные об аренде улиц и оцените штрафы за просрочку платежа (в зависимости от того, на какой день просрочена аренда в вашей собственности).

Сгенерируйте отчеты о лизинговой деятельности, щелкнув вкладку «Отчеты», щелкнув в разделе «Свойство» и выбрав отчет, который вам нужно создать.

Создайте отчеты по трафику и подробные сведения о трафике в разделе «Отчеты», затем «Трафик» и выберите, какой отчет по трафику просматривать, и введите необходимые даты, агентов и подразделения.

Создайте постоянные отчеты в разделе «Отчеты», а затем «Резидент» и выберите отчет, который необходимо просмотреть. Существует множество отчетов о резидентах, и многие из них могут предоставлять одну и ту же информацию несколько раз.

Сгенерируйте информацию о просрочке платежей и депозитах, нажав «Дебиторская задолженность» на вкладке «Отчеты». Поиск по коду начисления, сводке депозита или просрочке.

Создайте «Жилую аналитику» на вкладке «Отчеты» и выберите, какой тип отчета вам нужен, а также временные рамки или месяц, за который вам нужно просмотреть отчет. Это может предоставить графики рыночной арендной платы, коэффициенты пересчета и оценку ящика / заполняемость.

Кончик