Наведите указатель мыши на любую ячейку, отмеченную цветом в правом верхнем углу. К этой ячейке с упором прикреплен комментарий; при его отображении появляется поле со стрелкой, указывающей на ячейку. Внутри поля находится комментарий и имя пользователя, который его напечатал.
Щелкните вкладку «Обзор» на верхней панели инструментов. При выборе «Показать все комментарии» отображаются все комментарии на листе, даже если вы не наводите указатель мыши на ячейку. Однако на этом этапе при печати документа по-прежнему не отображаются комментарии.
Переключитесь на вкладку «Макет страницы» и щелкните стрелку в правом нижнем углу окна «Параметры страницы», чтобы открыть окно с дополнительными параметрами, включая «Комментарии» в категории «Печать». По умолчанию установлено значение «Нет», что означает, что комментарии не печатаются, даже когда они отображаются на экране.
Выберите «Как отображается на листе», чтобы распечатать документ так, как вы видите его на бумаге. Или выберите «В конце листа», чтобы отобразить комментарии в виде простого текстового списка, следующего за содержимым вашей электронной таблицы. Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения, или «Печать», чтобы начать печать.
В отличие от печати комментариев в виде обычного текста в конце листа, печать комментариев в том виде, в котором они отображаются, включает поле и стрелку.
При изменении порядка печати на «Сверху, затем вниз» выполняется печать Z-образной формы, что упрощает сортировку после печати; при использовании этого метода комментарии, отображаемые рядом с содержимым, печатаются сразу после этого. В противном случае содержимое печатается в виде N, отделяя комментарии от связанного с ними содержимого.
Уменьшение места на полях может помочь уместить небольшие комментарии, которые в противном случае могли бы быть напечатаны на другой странице.
Помните о размещении комментариев; если ваши комментарии находятся на некотором расстоянии от связанного с ними содержания, вы можете распечатать больше страниц, чем необходимо.
