Что означает «Копия»?

Когда вы отправляете электронное письмо нескольким людям, вы можете увидеть возможность указать некоторых получателей как «Копия» или «Скрытая копия», введя их имена или адреса в поля «Копия» или «Скрытая копия», которые появляются под полем «Кому». поле. Аббревиатура «CC» относится к «точной копии» или «любезно предоставленной копии». Каждый человек, указанный как получатель CC, получает копию сообщения электронной почты и может видеть список получателей CC. Люди, указанные в подписке «BCC», что означает «слепая копия», также получают копию сообщения, но никто другой не может увидеть, что они ее получили.

Сегодня этот термин может показаться эзотерическим, но когда-то «точная копия» использовалась в офисной переписке. Когда буквы печатались или писались от руки, за документом помещался лист копировальной бумаги для передачи копии в виде карандаша. напечатанного или написанного документа на второй лист бумаги, который может быть сохранен в файле или отправлен на дополнительный получатель.

Углеродная бумага была заменена фотокопиями и электронными сообщениями, такими как электронная почта, но термин CC живет во многих большинстве почтовых программ. Люди часто используют CC для отправки копий электронного письма кому-то другому, участвующему в транзакции, своим начальникам или сотрудникам, которые могут быть вовлечены в какой-либо вопрос позже. От человека, которому отправлено CC на электронное письмо, обычно не ожидается ответа. Термин «CC» может использоваться как глагол, например, «пожалуйста, отправьте мне копию в этом сообщении».

В менее формальных условиях люди могут отправлять друг другу копии по электронной почте, чтобы планировать отпуск, делиться фотографиями или иным образом общаться с несколькими людьми одновременно.

В дополнение к традиционному CC, можно отправить кому-то BCC по электронной почте. В этом случае получатель получает копию сообщения, но никто другой не видит, что он получил ее.

Обозначение BCC может использоваться, чтобы держать кого-либо в курсе деликатного вопроса, не сообщая, что вы это делаете. Его также можно использовать в качестве меры конфиденциальности, чтобы получатели широкого почтового сообщения не могли видеть контактную информацию или имена друг друга.

Обычно считается плохим этикетом «отвечать всем» на полученное вами сообщение BCC, потому что это показывает, что вы получили копию BCC, что не входило в намерения отправителя. В некоторых случаях кто-то может открыто заявить, что переводит получателя в цепочке сообщений в статус BCC, чтобы указать этому человеку и другим, что они больше не участвуют в переписке и больше не нуждаются в получении Сообщения.