Если вы не работаете с запросом предложений, файлом стандартной рабочей процедуры или другим тип документа, который определяет ваш формат, документ Microsoft Word может быть страница за страницей всего текст. Хотя параметры несколько скрыты, Word действительно предлагает способы разбить текст на своих страницах, в том числе средство создания таблиц. Оцените преимущества добавления таблиц в следующий документ Word. С Word вы захотите четко изложить свою информацию в таблице или в таблице.
Определение
Хотя программное обеспечение Microsoft Word считается программой для обработки текстов, оно предлагает гораздо больше, чем просто место для сбора числовых и алфавитных символов на странице. В верхней части экрана программного обеспечения Word находятся вкладки, содержащие параметры, которые вы можете вставлять в документы, включая таблицы. Таблицы - это способы разбить информацию в документе Word и поместить ее в специально отведенные места. Word не имеет особых ограничений на свои таблицы; вы можете составить таблицу из одной или сотен ячеек, а также из желаемого количества строк и столбцов, а также из предпочитаемых цветов и толщины границ.
Видео дня
Главное преимущество
Самым большим преимуществом добавления таблицы в документ Word является визуальная группировка информации. В то время как вы можете просто вводить строки данных на страницу Word, прямые линии таблицы направляют взгляд читателя и показывают четкое разграничение там, где абзацы текста не могут. Даже если ваша таблица состоит всего из нескольких ячеек, это может быть лучшим выбором, чем ввод данных. Читатели, которые просто бегло просматривают содержание документа, быстро поймут данные в таблице, вместо того, чтобы искать текст, заголовки и подзаголовки по всему документу.
Другие преимущества
Таблицы также предоставляют параметры для добавления немного форматирования к черно-белому документу Word. Хотя для таблицы не требуется форматирование, вы можете добавить цвет в документ Word, закрасив ячейки заголовка таблицы или определенные ячейки в таблице, привлекающие внимание, например ячейки, отражающие потерю продаж или районы, граничащие с опасностью зона. Вы также можете быстро перемещать данные таблицы из ячейки в ячейку, просто выделив ее и перетащив в новую (пустую) ячейку - вырезание и вставка не требуется.
Процесс
Чтобы добавить таблицу в документ Word, щелкните вкладку «Вставка». Нажмите кнопку «Таблица» прямо под вкладкой, чтобы открыть небольшое интерактивное раскрывающееся окно. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши, затем перетащите ее, чтобы выделить количество строк и столбцов в таблице. Это всегда можно изменить в самом документе Word. Как только вы отпустите левую кнопку мыши, таблица будет добавлена в пустой документ. При щелчке по таблице в верхней части страницы открывается новая вкладка «Работа с таблицами» с соответствующей лентой с параметрами форматирования таблицы.
