При использовании кнопки «копировать» документ не будет сканироваться на ваш компьютер.
Многие копировальные аппараты теперь включают дополнительные функции, такие как сканирование и отправка факсов. Удобство наличия копировального аппарата, который сканирует документы для отправки на ваш компьютер, упрощает отправку документов клиентам или компаниям по электронной почте. Сканирование документа для сохранения на вашем компьютере несложно, если вы знакомы с функциями вашего конкретного копировального аппарата. Одним нажатием кнопки большинство копировальных аппаратов быстро сканируют ваши документы, чтобы сохранить их или отправить по электронной почте позже.
Шаг 1
Включите копировальный аппарат и компьютер. Перед тем, как начать, убедитесь, что ваш копировальный аппарат подключен к вашему компьютеру.
Видео дня
Шаг 2
Положите документ на копировальный аппарат отпечатанной стороной вниз на стекло.
Шаг 3
Нажмите кнопку «Сканировать», чтобы начать процесс сканирования. Следуйте инструкциям на экране на копировальном аппарате или на вашем компьютере для вашей конкретной марки копировального аппарата.
Шаг 4
Убедитесь, что отсканированное изображение является точным. Если нет, сбросьте документ на копировальном аппарате и снова отсканируйте его. В противном случае нажмите «Далее» или «ОК», чтобы завершить процесс сканирования.
Шаг 5
Выберите место назначения для вашего документа. Сохраните документ на компьютере, присвоив ему имя и местоположение, которые вы легко запомните, или введите адрес электронной почты, если он доступен.
ШАГ 6
Откройте предпочтительную программу электронной почты и прикрепите документ к электронному письму, если копировальный аппарат не может отправить файл прямо на ваш адрес электронной почты. Выберите получателя для отправки отсканированного документа и нажмите «Отправить» после составления сообщения.
Предупреждение
Убедитесь, что вы правильно ввели адрес электронной почты в копировальный аппарат, чтобы отправить важные документы нужному человеку.
