Кредит изображения: Jupiterimages / Pixland / Getty Images
Независимо от того, используете ли вы программу электронной почты на основе Интернета или платформу электронной почты, такую как Microsoft Outlook или Novell GroupWise, вы можете сохранить любое электронное письмо в документе Microsoft Word. GroupWise, программа для обмена сообщениями и совместной работы, имеет функцию, которая позволяет сохранять электронное письмо, включая сообщение и любые вложения в файл Word. Другие программы, такие как Gmail, не позволяют этого, но вы можете вручную сохранять электронные письма в Microsoft Word, чтобы к ним можно было вернуться позже.
Шаг 1
Если вы используете программу обмена сообщениями GroupWise, откройте свою электронную почту. Щелкните письмо, которое хотите сохранить в Microsoft Word. Сообщение будет выделено. Вы можете выбрать несколько сообщений, удерживая нажатой клавишу Shift или Control.
Видео дня
Шаг 2
Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Сохранить как». Появится диалоговое окно "Сохранить". В поле вы увидите выбранное вами сообщение и все вложения, которые идут вместе с электронным письмом.
Шаг 3
Выделите элемент, который хотите сохранить. Выберите «Сохранить на диск». Дважды проверьте элемент, который вы сохраняете, в разделе «Сохранить файл как». Щелкните "Обзор". Выберите папку, в которую хотите сохранить. Щелкните "ОК". Щелкните "Сохранить".
Шаг 4
Если вы используете другой почтовый клиент или веб-программу, откройте свою учетную запись электронной почты. Откройте сообщение, которое хотите сохранить в Microsoft Word.
Шаг 5
Выделите текст письма, которое хотите сохранить. Если вы хотите сохранить весь текст, нажмите «Control + A». Нажмите «Control + C», чтобы скопировать текст.
ШАГ 6
Откройте новый документ в Microsoft Word. Нажмите «Control + V», чтобы вставить текст в документ. Нажмите «Control + S», чтобы сохранить документ.
Шаг 7
Если вы хотите сохранить вложение, откройте сообщение. Если вы, например, пользуетесь Gmail, найдите вложение и нажмите «Загрузить». Сохраните файл как документ Microsoft Word.
Вещи, которые вам понадобятся
Программа электронной почты или программное обеспечение
Компьютер
Кончик
Хотя вы можете предпринять простые шаги, чтобы сохранить электронное письмо в Microsoft Word, часто в этом нет необходимости. Большинство почтовых программ имеют обширную память, и в ней достаточно места для хранения писем и вложений. Вы можете архивировать сообщения и искать их позже.
