Функции «Сумма» и «Подсчет» в Excel предлагают два разных способа просмотра чисел в вашей электронной таблице. Если вы используете обе функции для обращения к одному и тому же диапазону ячеек, каждая из них в большинстве случаев будет возвращать разные результаты. Понимание того, как работает каждая функция, требует базового понимания нескольких терминов Excel.
Терминология
В Excel группа из нескольких ячеек называется «Диапазон». Когда вы вводите формулу, например «Сумма» или «Подсчет», вам необходимо указать диапазон ячеек, который функция должна вычислять. Еще один распространенный термин Excel - «Стоимость». Значение - это данные, которые вы вводите в ячейку. Значение может быть цифрами, буквами или их комбинацией.
Видео дня
Сумма Функция
Функция «Сумма» в Excel складывает значения ячеек в указанном диапазоне. Например, формула «= СУММ (B6: B8)» добавит значения, содержащиеся в ячейках с «B6» по «B8». Если у вас есть такие значения, как 6, 7 и 8 в этих ячейках, соответственно, решение формулы "Сумма" будет 21.
Функция подсчета
Функция «Счетчик» не работает напрямую со значениями ячеек. Вместо этого он определяет, какие ячейки имеют числовые значения, а не текстовые значения, которые не переводятся в числа. Результат формулы «Подсчет» показывает, сколько ячеек в выбранном диапазоне имеют значения, но не сумму этих значений. Например, если у вас одинаковые значения 6, 7 и 8 в ячейках «B6», «B7» и «B8», формула «= COUNT (B6: B8)» вернет решение 3. Это потому, что в трех из этих ячеек были числа. Если вместо этого в вашей ячейке «B6» было слово «Числа», а остальная часть диапазона была такой же, та же формула «Подсчет» вернет 2 в качестве вашего ответа, потому что только две из трех ячеек имели числа.
Соображения
Функция «Сумма» полезна во многих типах электронных таблиц, в том числе в квитанциях, личном или бизнес-бюджете или во всем остальном, для чего требуется совокупная сумма для всех значений в пределах диапазона. Это одна из самых простых формул в Excel, и часто она первая из них, которую преподают на учебных курсах по Excel. Функция «Счетчик» наиболее полезна для больших электронных таблиц с различными типами данных. У функции «Счетчик» есть и другие варианты, которые могут оказаться более полезными. Например, функция «CountIf» позволяет подсчитывать только ячейки с числами, которые соответствуют определенным критериям, таким как дата или время. «CountA» считает любую ячейку с введенным значением, включая текстовые значения, что может помочь вам найти количество пустых ячеек в вашем диапазоне путем вычитания количества заполненных данными ячеек из ячейки общий.
