Word 2010 предлагает альтернативу традиционным печатным формам
Помимо написания и редактирования статических текстовых документов, Microsoft Word 2010 может создавать формы с функцией заполнения пустых полей, с которыми пользователи могут взаимодействовать и заполнять их в электронном виде. Это позволяет нескольким пользователям заполнять готовые формы без необходимости распечатывать несколько копий. Word может создавать несколько различных типов заполняемых пробелов, включая флажки, раскрывающиеся меню и настраиваемые поля ввода. Формы будут работать в любых системах, работающих под управлением совместимых версий Microsoft Word.
Шаг 1
Откройте Microsoft Word 2010 и активируйте вкладку «Разработчик». Эта вкладка имеет все функции, необходимые для создания заполняемых форм, и по умолчанию скрыта. Чтобы активировать вкладку, выберите «Параметры» в меню «Файл» и нажмите «Настроить ленту». Установите флажок «Разработчик» в разделе «Основные вкладки» и нажмите «ОК».
Видео дня
Шаг 2
Введите или импортируйте форму так, как вы хотите, чтобы она отображалась без заполняемых элементов, оставив место для их вставки в документ. Вы можете использовать таблицу из меню «Вставить» для организации содержимого формы, оставив пустые ячейки для использования в заполняемых элементах. Щелкните, чтобы поместить курсор в то место, в которое вы хотите вставить первый элемент.
Шаг 3
Щелкните вкладку «Разработчик», чтобы отобразить ее содержимое. Все кнопки, используемые для создания форм с заполнением пустых полей и других настраиваемых элементов, расположены в разделе «Управление» на этой вкладке. Нажмите кнопку «Режим дизайна».
Шаг 4
Щелкните поле форматированного текста или кнопку поля обычного текста, чтобы вставить пустое поле, которое пользователи могут заполнить настраиваемым текстом. Кнопки помечены жирным шрифтом и текстовым символом «Aa» соответственно.
Шаг 5
Щелкните символ флажка, чтобы вставить флажок, который пользователь может устанавливать или снимать по своему желанию. Используйте этот элемент, чтобы сделать выбор между несколькими неисключительными элементами.
ШАГ 6
Щелкните символ раскрывающегося меню, чтобы вставить интерактивное меню с несколькими параметрами, ограничивая форму одним из набора предопределенных значений.
Шаг 7
Щелкните значок календаря, чтобы ввести поле ввода даты. Значения, введенные в это поле, будут автоматически соответствовать указанному формату даты.
Шаг 8
Щелкните размещенный элемент формы, а затем нажмите кнопку «Свойства», чтобы изменить его атрибуты. Используйте это окно, чтобы дать пустым элементам имя по умолчанию, добавить элементы в список раскрывающегося меню, указать формат для элемента даты или изменить другие базовые свойства формы.
Кончик
Вы можете защитить документ, чтобы пользователи не могли изменить основные элементы формы при ее заполнении. Чтобы защитить отдельный элемент формы, установите флажок «Элемент управления содержимым не может быть удален» в окне свойств элемента. Чтобы управлять разрешениями для всего документа, нажмите кнопку «Защитить документ» на вкладке «Разработчик» и выберите «Ограничить форматирование и редактирование».
