Как сделать ярлыки для папок с файлами в Microsoft Word

Microsoft Word - это мощная программа для обработки текстов, которая может создавать этикетки самых разных типов и размеров. Шаблон метки папки с файлами - это самый быстрый и простой способ создания и печати меток папок с файлами в экосистеме Word. Вы также можете настроить документ Word для создания этикеток вручную, но доступны шаблоны заранее определенных размеров, которые соответствуют стандартным размерам этикеток. Когда документ отправляется на печать, он будет соответствовать размеру этикетки на вашей наклейке.

Пользовательские шаблоны этикеток - отличный вариант, если вам нужны какие-либо элементы дизайна на этикетках. В противном случае вы можете использовать внутренние шаблоны этикеток, встроенные в Microsoft Word. Большинство шаблонов этикеток настроены для адресных этикеток, что не имеет значения, потому что вкладки папок с файлами допускают большинство размеров этикеток. Купите этикетку желаемого размера перед созданием этикеток в шаблоне или любым другим способом, потому что текст должен соответствовать размеру этикетки. После покупки этикеток найдите шаблоны Microsoft Word и выберите тот, который имеет желаемый дизайн. Затем добавьте текст метки после открытия шаблона в Word.

Создавать ярлыки в Microsoft Word очень просто. Вы можете сделать метку папки с файлом как отдельную, так и целые листы этикеток. Создание нескольких этикеток в одной настройке является хорошей практикой для повышения эффективности, хотя вы можете пропустить лист этикеток через принтер несколько раз и печатать только на нужных этикетках. Остальные этикетки пусты, их можно использовать в будущем. Откройте Microsoft Word и щелкните раскрывающееся меню «Файл». Нажмите «Создать» и выполните поиск этикеток, чтобы создать список шаблонов этикеток. Выберите подходящий размер в готовых файлах шаблонов Microsoft. Документ преобразуется в серию ячеек, представляющих каждую отдельную этикетку. Выберите метку, которую хотите отредактировать, и введите текст.

Напечатать этикетки с адресами или папками с файлами несложно, но вы должны убедиться, что этикетки расположены в лотке лицевой стороной вниз, чтобы они правильно подавались в принтер. Для большинства принтеров также требуется настройка, допускающая использование материала для этикеток. Microsoft Word может проинформировать принтер, когда вы выберете «Печать», но для некоторых принтеров для продолжения требуются настройки ручного ввода. Если документ не печатается сразу, проверьте свой принтер на наличие сообщения об ошибке и отрегулируйте настройку бумаги, чтобы продолжить процесс печати.