Руки женщины на клавиатуре компьютера
Кредит изображения: DragonImages / iStock / Getty Images
Как добавить подпись к электронному письму. Одна из самых упускаемых из виду функций многих почтовых приложений - это возможность добавлять подпись к каждому отправляемому вами электронному письму. Выполните следующие действия, чтобы закончить электронную почту с чутьем.
Добавить подпись к электронной почте в Microsoft Outlook
Шаг 1
Откройте Microsoft Outlook. Это можно сделать с помощью ярлыка на рабочем столе, из меню «Пуск» или из панели быстрого запуска, если вы включили ее на панели задач.
Видео дня
Шаг 2
Щелкните меню «Инструменты» в строке меню.
Шаг 3
Щелкните "Параметры".
Шаг 4
Щелкните вкладку «Общие».
Шаг 5
Щелкните ссылку «Параметры электронной почты».
ШАГ 6
Щелкните вкладку «Подписи электронной почты».
Шаг 7
Введите заголовок подписи в поле заголовка. Заголовок подписи важен, особенно если вы планируете использовать более одной подписи для своих электронных писем (одна для личных писем, одна для профессиональных, одна для развлечения и т. Д.).
Шаг 8
Заполните текст подписи в текстовом поле «Создайте свою подпись электронной почты». Здесь вы можете включить простой текст, как а также картинки, анимированные изображения (в виде HTML-ссылок) и все остальное, что может отображаться в электронном письме с поддержкой HTML. сервер.
Шаг 9
Нажмите «Добавить», чтобы завершить подпись.
Шаг 10
Нажмите кнопку «Создать», чтобы создать еще одну подпись. Вы можете просто повторить шаги 7, 8 и 9, чтобы завершить процесс. Вы можете продолжать добавлять подписи, пока не закончите.
Добавление подписи с помощью других почтовых серверов
Шаг 1
Получите доступ к своему почтовому серверу, обычно через Интернет. Например, если вы хотите получить доступ к Gmail, введите "www.gmail.com " и введите данные своей учетной записи.
Шаг 2
Щелкните ссылку «Настройки» или «Настройка учетной записи». Его также можно назвать чем-то вроде «Настройки учетной записи».
Шаг 3
Введите свою подпись в соответствующее поле и включите подписи в своей учетной записи электронной почты. Например, в Gmail вам нужно просто ввести подпись и нажать кнопку «Контекст» рядом с текстовым полем.
Шаг 4
Щелкните ссылку «Применить», чтобы включить подпись.
Кончик
Каждый почтовый сервер имеет свой метод включения подписи в ваши электронные письма, поэтому обязательно проверьте ссылку «Справка» для системы, которую вы используете, на случай, если вам нужно устранить неполадки.
Предупреждение
Имейте в виду, что добавление веб-сайтов или изображений к вашей подписи иногда может привести к тому, что ваша электронная почта будет отображаться как спам или как вредоносная электронная почта, содержащая вирусы.
