Как ответить на ответ по электронной почте

click fraud protection
Молодая женщина, работающая на ноутбуке на балконе

Кредит изображения: Оскар Вонг / Момент / GettyImages

В эпоху обмена текстовыми сообщениями и коротких постов в социальных сетях такие обычаи, как RSVP, могут показаться более чем старомодными. Однако независимо от того, получите ли вы модное бумажное приглашение на свадьбу по почте или приглашение Eventbrite через ваш любимый сайт в социальной сети, ответ RSVP является обычным. В зависимости от инструкций в приглашении вы можете отправить отправителю электронное письмо с ответом, сэкономив время и деньги. Даже если ответ по электронной почте приемлем, у вас могут возникнуть вопросы о том, как отформатировать ответ.

Как ответить

RSVP - это аббревиатура от французской фразы «répondez s'il vous plait», которая переводится как «пожалуйста, ответьте». Обычно к приглашениям, отправляемым по почте, прилагается конверт с маркой и ответной картой, что облегчает получателю реагировать. Это один из способов обработки приглашения на свадьбу RSVP, при этом стоимость обратной пересылки и дополнительная печать стоит того, чтобы счастливая пара имела точный подсчет голов.

Видео дня

Поскольку почтовая почта стала менее распространенной, RSVP перешел в другие форматы. Ответ больше не должен быть бумажным. Во многих случаях вы можете отправить ответное электронное письмо или текстовое сообщение. Однако, если вы получили приглашение ответить определенным способом, вам следует это сделать. Если электронная почта разрешена или поощряется, или никакой другой метод не предусмотрен, ответ по электронной почте приемлем, особенно если у вас уже есть электронная почта с приглашающим.

Написание официального ответа

Будет ли ваш ответ RSVP формальным или нет, зависит от тона самого приглашения. Ответ на приглашение на свадьбу обычно более формальный, чем приглашение на барбекю на заднем дворе. Вы должны сообщить человеку, приедете ли вы и приедете ли вы с гостем.

Даже в формате электронной почты официальный ответ должен следовать за формулировкой приглашения. "Ричард и Ребекка Роджерс с удовольствием принимают (или сожалеют, что не могут принять) ваше любезное приглашение в (имя события) на (дата мероприятия). "Здесь представлена ​​вся информация, необходимая организатору, чтобы добавить вас или пометить вас на посещаемости. список.

Написание личного ответа

Если приглашение носит случайный характер или вы чувствуете себя комфортно, персонализируя свой ответ, вы можете использовать неформальный язык. RSVP по электронной почте, тексту или прямому сообщению в социальных сетях, в зависимости от ваших существующих отношений с отправителем и того, как было отправлено исходное приглашение. Если, например, вы пренебрегли ответом на приглашение на свадьбу после истечения установленного срока, и невеста попросила опоздавших респондентов ответить как можно скорее, вам следует отправить быстрое электронное письмо или текстовое сообщение. Напишите короткое предложение, например: «Ричард и я рады принять ваше приглашение на вашу вечеринку в субботу». Если вы не можете присутствовать, напишите: «Ричард и я сожалею, что не сможем приехать в субботу». Если вы чувствуете, что вам нужно добавить объяснение своего отсутствия, сделайте так. Часто для организатора мероприятия важнее знать заранее, сколько человек приедет на мероприятие, чем найти оправдание для всех, кто не может прийти.