Вы можете отправить содержимое своих документов Word в виде сообщения электронной почты. Когда вы составляете свое сообщение в Word, вы можете отформатировать его с большей степенью контроля, чем в самом Outlook; Outlook преобразует форматирование в HTML при отправке. Чтобы отправить электронное письмо из Word, вам необходимо настроить электронную почту в Microsoft Outlook; вам также необходимо вручную добавить кнопку электронной почты на ленту Word. После настройки Outlook вам нужно только нажать кнопку «Отправить получателю почты», чтобы отправить электронное письмо из Word.
Настройка Outlook
Шаг 1
Перейдите в «Файл», затем «Информация об учетной записи» и нажмите «Добавить учетную запись», чтобы добавить новую учетную запись электронной почты в Microsoft Outlook. Вы не можете создать новый адрес электронной почты в Outlook, только ссылку на существующий адрес электронной почты.
Видео дня
Шаг 2
Добавьте свое имя, адрес электронной почты и пароль для адреса электронной почты. Нажмите "Далее." Если ваш адрес электронной почты получен из Hotmail или MSN (hotmail.com или msn.com), вам необходимо установить Microsoft Outlook Connector (см. Ресурсы).
Шаг 3
Убедитесь, что он правильно подключается; вам может быть предложено настроить данные сервера вручную, если автоматическая установка не удалась. Проверьте документацию вашего провайдера, чтобы убедиться, что ваш адрес электронной почты поддерживает использование POP3 или IMAP.
Шаг 4
Щелкните "Готово".
Добавить кнопку электронной почты в Word
Шаг 1
Перейдите в «Файл», а затем в «Параметры» в Microsoft Word. Перейдите на «Панель быстрого доступа».
Шаг 2
Перейдите к списку «Выбрать команды из» и выберите «Все команды».
Шаг 3
Выберите «Отправить получателю почты». Нажмите «Добавить», чтобы добавить эту опцию на ленту. Вы можете нажать эту кнопку, если хотите отправить документ по электронной почте.
Вещи, которые вам понадобятся
Microsoft Word
Microsoft Outlook
Предупреждение
Вы должны использовать Outlook и Word из одной и той же версии Office; вы не можете использовать электронную почту, если у вас есть Word 2007 и Outlook 2010.
