Microsoft Excel - это мощная программа для работы с электронными таблицами, которая эффективно сортирует, управляет и фильтрует широкий спектр информации. Благодаря простоте использования Excel и широкому набору инструментов многие люди используют его как инструмент повышения производительности, отслеживая события, проекты и даты. Если вы хотите просматривать данные Excel в реальном формате календаря, Microsoft упрощает преобразование ваши данные и импортировать их в Outlook, который автоматически отформатирует их в удобный для чтения календарь.
Шаг 1
Откройте файл с вашими данными в Microsoft Excel. Убедитесь, что у вашего файла есть четкая строка заголовка в верхней части таблицы. Строка заголовка содержит названия каждого поля в вашей электронной таблице. Эти поля заголовка необходимы для создания календаря с правильной информацией.
Видео дня
Шаг 2
Перейдите в «Файл» в главном меню Excel и выберите «Сохранить как». Выберите место на вашем компьютере, где вы хотите сохранить экспортированный файл. Перейдите в раскрывающееся меню «Формат» и выберите «Значения, разделенные запятыми (.csv)». Щелкните "ОК".
Шаг 3
Откройте Outlook. Перейдите в «Файл» в главном меню и выберите «Импорт и экспорт».
Шаг 4
Во всплывающем окне «Мастер импорта и экспорта» перейдите в раздел «Выберите действие для выполнения». Выберите «Импортировать из другой программы или файла» и нажмите «Далее».
Шаг 5
Выберите «Значения, разделенные запятыми (Windows)» в разделе «Выбор типа файла». Щелкните кнопку «Далее».
ШАГ 6
Выберите «Календарь» в разделе «Выбрать папку назначения» и нажмите «Далее».
Шаг 7
Нажмите «Готово», чтобы завершить процесс импорта.
Вещи, которые вам понадобятся
Компьютер
Программное обеспечение Microsoft Excel
Программное обеспечение Microsoft Outlook
Кончик
Иногда Microsoft Outlook может не понимать поля заголовка в вашем файле Excel и может вводить ваши данные в неправильные поля. Чтобы предотвратить это, поверните процесс вспять. Откройте Outlook и экспортируйте один из своих календарей в формат Excel. Откройте экспортированный календарь в Excel и просмотрите поля заголовка по умолчанию, которые использует Outlook. При необходимости вы можете изменить поля заголовка в файле Excel, чтобы они соответствовали полям календаря Outlook по умолчанию.
