Как работают ваши сотрудники? Отслеживайте их еженедельно с помощью Excel.
Microsoft Excel - популярный инструмент для работы с электронными таблицами, который можно использовать для ручного отслеживания практически всего, включая еженедельную производительность сотрудников. Еженедельный мониторинг производительности сотрудников с помощью Excel позволяет анализировать, улучшается ли кто-то в вашей организации или постоянно не оправдывает ожиданий. Этот метод также снабжает вас документацией, необходимой в промежутках между стандартными годовыми или двухгодичными обзорами эффективности на случай, если против сотрудника потребуются какие-либо действия. Кроме того, этот метод обеспечивает отличную практику использования повсеместного бизнес-инструмента для развития ваших навыков.
Шаг 1
Откройте новую книгу Excel и сохраните документ с соответствующим именем файла, например, «YourCompanyName_Weekly_Employee_Performance.xls».
Видео дня
Шаг 2
Введите «Имя сотрудника» в ячейку A1, которая будет использоваться в качестве заголовка. Затем введите имя каждого сотрудника, которого вы хотите отслеживать, в ячейки A2, A3, A4 и т. Д. так что связанная строка будет представлять каждого из ваших сотрудников.
Шаг 3
Введите дату первого понедельника недели, с которой вы хотите начать отслеживание эффективности сотрудников, в ячейке B1, используя формат мм / дд / гггг. Эта дата будет представлять заголовок столбца "Неделя из" для целей отслеживания производительности.
Шаг 4
Добавьте семь дней к дате, указанной в ячейке B1, и введите эту дату в ячейку C1 для начального дня следующей недели. Скопируйте ячейки B1 и C1 вдоль остальной части строки 1, чтобы задать заголовки столбцов "неделя" на столько, сколько хотите.
Шаг 5
Введите показатели производительности в соответствующую еженедельную ячейку сотрудника в конце каждой недели. Это может быть просто «да» или «нет», или что-то более сложное, например, шкала от 1 до 10 или система оценок на основе букв, например от A до F.
ШАГ 6
Сохраните книгу Excel для еженедельного отслеживания производительности сотрудников, предварительно убедившись, что она отформатирована по своему вкусу.
Кончик
Создавайте диаграммы и графики, если используете числовую метрику, чтобы вы могли легко визуализировать, как производительность каждого сотрудника улучшается или снижается. Используйте функцию комментариев, чтобы отметить любое предпринятое вмешательство, которое может объяснить любые изменения в производительность сотрудника от недели к неделе, щелкнув правой кнопкой мыши соответствующую ячейку и выбрав Вставить Комментарий.
