Как настроить ответ об отсутствии на работе в Outlook

Если вы собираетесь отсутствовать на работе в отпуске, отпуске или что-то подобное, вы можете настроить ответ об отсутствии на работе в Microsoft Outlook. Это позволяет другим знать, что вы отсутствуете и не будете отвечать в течение определенного периода времени.

Преимущество таких автоматических ответов в Outlook заключается в том, что вы можете запланировать их на нужный вам период времени. При желании вы также можете включать и выключать эту функцию вручную.

Вот как настроить ответ об отсутствии на работе в Outlook для Windows, Mac и в Интернете.

Настройка ответа об отсутствии на работе в Outlook для Windows

Вы можете создать и запланировать ответ об отсутствии на работе в настольном приложении Outlook для Windows всего за несколько минут.

Шаг 1: Откройте Outlook в Windows и выберите Файл вкладка

Шаг 2: Подтвердите это Информация выбран в левом верхнем углу. Затем нажмите Автоматические ответы справа.

Шаг 3: В верхней части всплывающего окна отметьте опцию для Отправлять автоматические ответы а затем введите свое сообщение в текстовое поле внизу.

Шаг 4: Чтобы запланировать ответ, установите флажок Отправляйте только в течение этого периода времени и выберите дату и время начала и окончания.

Если вы не выбрали период времени, вернитесь в это место, чтобы вручную отключить автоматический ответ.

Шаг 5: Нажмите ХОРОШО когда вы закончите.

Настройка ответа об отсутствии на работе в Outlook на Mac

Если вы используете новый Outlook на Mac, вы можете настроить и запланировать ответ об отсутствии на работе, выполнив следующие действия:

Шаг 1: Откройте Outlook на Mac и выберите Инструменты > Автоматические ответы из строки меню.

Шаг 2: Когда появится окно «Автоматические ответы», установите флажок вверху, чтобы включить автоматические ответы, и введите свое сообщение в поле непосредственно под ним.

Шаг 3: Чтобы запланировать ответ, установите флажок Отправляйте ответы только в течение этого периода времени. Затем выберите дату и время начала и окончания.

Если вы не используете функцию расписания, вернитесь в эту область, чтобы вручную отключить автоматический ответ.

Шаг 4: Чтобы отправить ответ об отсутствии на работе лицам, не входящим в вашу организацию, установите этот флажок рядом. Ты можешь выбрать Отправить только моим контактам или Отправить всем внешним отправителям.

Затем введите автоматический ответ, который вы хотите отправить, в это текстовое поле.

Шаг 5: Нажмите ХОРОШО когда вы закончите.

Настройка ответа об отсутствии на работе в Outlook в Интернете

Если вы использовать Outlook в Интернете, так же легко создать и запланировать автоматический ответ.

Шаг 1: Посещать Outlook в Интернете и войдите в систему.

Шаг 2: Нажмите на Механизм значок в правом верхнем углу и выберите Посмотреть все настройки Outlook в нижней части боковой панели.

Шаг 3: Во всплывающем окне выберите Почта в крайнем левом и Автоматические ответы Направо.

Шаг 4: Включите переключатель вверху и введите сообщение об отсутствии на рабочем месте.

Шаг 5: Чтобы запланировать автоматический ответ, установите флажок Отправка ответов в течение определенного периода времени. Затем выберите дату и время начала и окончания. При необходимости установите флажки для дополнительных параметров, которые применяются к Календарь Outlook в течение срока.

Если вы не запланировали ответ об отсутствии на работе, вы можете вернуться в это место в настройках, чтобы отключить его вручную.

Шаг 6: Чтобы отправить этот автоматический ответ только ваши контакты в Outlook, установите флажок внизу.

Шаг 7: Когда закончите, нажмите Сохранять и Икс в правом верхнем углу, чтобы закрыть эти настройки.

Теперь, когда вы знаете, как настроить автоматический ответ в Outlook, взгляните на обновленные функции приложения или узнать больше что вы можете делать в Microsoft Outlook.

Рекомендации редакции

• Как отозвать письмо в Outlook
• Как установить принтер по умолчанию в Windows или Mac
• Reddit был взломан — вот как настроить 2FA для защиты вашей учетной записи
• Как запланировать электронную почту в Outlook
• Как настроить Wallet и Apple Pay на Mac

Обновите свой образ жизниDigital Trends помогает читателям быть в курсе быстро меняющегося мира технологий благодаря всем последним новостям, забавным обзорам продуктов, проницательным редакционным статьям и единственным в своем роде кратким обзорам.