Этот контент был создан в сотрудничестве с ONLYOFFICE.
Работаете ли вы и сотрудничаете со своими коллегами из дома, управляете небольшим бизнесом или управляете командой сотрудников (или, может быть, вы комбинировать их), наличие хорошего программного обеспечения для совместной работы жизненно важно — и во многих случаях бесплатные приложения, такие как Google Docs, не сокращают это. ONLYOFFICE — это комплексный облачный офисный пакет, которым пользуются миллионы людей по всему миру. И в течение ограниченного времени читатели Digital Trends могут подписаться на бизнес-план со скидкой 20%. Вот что вам нужно знать о ONLYOFFICE, в том числе о его новой функции OFORM и о том, что он может сделать для вас.
Войти Сейчас
Облачное программное обеспечение вряд ли является чем-то новым. Google почти в одиночку произвел революцию в том, как люди работают и сотрудничают в Интернете, выпустив Google Docs и Google Drive, но по мере того, как мир все больше рос оцифрованные и подключенные к Интернету — особенно в последние два года — эти довольно простые бесплатные приложения не совсем поспевают за растущими потребностями профессионалов и небольших компаний. предприятия.
ONLYOFFICE предоставляет более полный и полнофункциональный набор облачных приложений и является отличным альтернатива Google Документам и даже к платному программному обеспечению с онлайн-функциями, такому как Microsoft Office. Короче говоря, это офисный пакет с открытым исходным кодом для текстовых документов, электронных таблиц, презентаций и заполняемых форм. С ONLYOFFICE вы можете легко создать облачную среду для совместной работы для команды любого размера или создать локальное виртуальное рабочее пространство за счет интеграции редакторов с системой управления документами или обмена файлами Платформа. В список доступных вариантов интеграции входят такие известные решения, как SharePoint, Nextcloud, ownCloud, Redmine, Alfresco, Confluence, Nuxeo, Moodle и так далее.
Связанный
- Лучшие предложения фритюрниц: уменьшите потребление масла и жарьте здоровее от 30 долларов.
- Менеджеры по найму должны это видеть: советы по найму лучших специалистов в вашей отрасли
- Hulu с бесплатной пробной версией Live TV: все, что вам нужно знать
ONLYOFFICE предлагает все необходимые инструменты, которые всем нравятся в офисном программном обеспечении. Вы можете легко редактировать документы любого типа благодаря высочайшей совместимости с форматами Microsoft Office и поддержке других популярных форматов, таких как OpenDocument.
Что делает ONLYOFFICE выдающимся, так это его возможности для совместной работы. Помимо функций, которые можно найти в Google Docs или Microsoft Online — например, версия история и элементы управления, отслеживание изменений, комментирование и отметка пользователей — ONLYOFFICE также предлагает два режимы совместного редактирования. Быстрый режим установлен по умолчанию и позволяет видеть все правки в режиме реального времени. Для более приватного редактирования вы можете переключиться в строгий режим, и никто не увидит, что вы печатаете, пока вы не нажмете кнопку «Сохранить». Сотрудничая в Интернете, вы можете общаться с другими через Telegram или совершать видео- и аудиозвонки с помощью плагинов Jitsi.
ONLYOFFICE Forms — одна из лучших новых функций программного обеспечения. OFORM, представленные в ONLYOFFICE версии 7.0, позволяют создавать формы с различными типами полей. (включая текст, флажки и раскрывающиеся списки, среди прочего), которые могут быть заполнены другими люди. Вы можете создавать и отправлять контракты, приложения и аналогичные документы клиентам или сотрудникам, и это лишь некоторые из распространенных вариантов использования.
Формы ONLYOFFICE предназначены для того, чтобы помочь вам значительно сократить время, затрачиваемое на ввод документов для заполнения другими пользователями. out, что позволяет оптимизировать рабочий процесс, если он включает в себя заполнение большого количества форм и управление электронными документами. OFORM также совместимы как с элементами управления содержимым Microsoft Office, так и с Adobe Forms, а созданные вами формы можно экспортировать в виде файлов PDF, которые получатели могут редактировать и заполнять.
Еще одна наша любимая особенность ONLYOFFICE заключается в том, что он легко взаимодействует с другим корпоративным программным обеспечением. Если вы уже используете такие службы, как Microsoft Office, OneDrive, LibreOffice, Google Docs или Dropbox, вы можете импортировать и обмениваться документами между этими и ONLYOFFICE, и вы даже можете преобразовать файлы Microsoft .docx в OFORM. Если вы владеете или управляете серверной системой, ONLYOFFICE также может быть установлен на ней.
Пакет ONLYOFFICE поставляется с бесплатным приложением для самых популярных операционных систем, включая Windows, Linux и MacOS. Настольная версия идентична онлайн-версии и предлагает почти такой же набор инструментов. Вы можете локально открывать и редактировать файлы Word, электронные таблицы Excel, презентации PowerPoint и даже заполняемые формы. Как и в случае с онлайн-редакторами, настольное приложение позволяет создавать формы с нуля или использовать шаблоны DOCX. Вставка различных типов полей, изменение их свойств, сохранение в форматах PDF или OFORM для онлайн-работы — все это возможно в десктопном приложении.
Бесплатные мобильные приложения ONLYOFFICE для Андроид и iOS также поддерживают заполняемые формы. Вы можете открывать и заполнять формы на ходу, но не можете создавать новые или редактировать их на своем мобильном устройстве.
Если вы хотите попробовать ONLYOFFICE, доступен базовый бесплатный пакет, в который входит бесплатная пробная версия обновленного бизнес-плана. Однако, если вы уже знаете, что вам нужно более комплексное программное онлайн-решение, то до 30 апреля Читатели Digital Trends могут подписаться на годовую подписку Business и получить скидку 20% при оформлении заказа. код ЦИФРОВЫЕ ТРЕНДЫ20. OFORM доступны для всех пользователей ONLYOFFICE, поэтому вы можете воспользоваться этой новой функцией даже на бесплатном плане.
Войти Сейчас
Рекомендации редакции
- Сегодня некоторые из лучших бизнес-ноутбуков Dell продаются со значительной скидкой.
- Лучшие предложения офисных кресел: улучшите осанку от 68 долларов
- Как разместить вакансию в Google и нанять лучших кандидатов
- Лучшие приложения для найма для рекрутеров
- Нужна помощь? Это лучшие места для найма людей онлайн
