Как установить принтер по умолчанию в Windows или Mac

Поскольку все больше людей работают из дома, веская причина иметь более одного принтера. Отличное качество печати это доступнее, чем когда-либо, устраняя барьер для выбора принтера, предназначенного для домашнего офиса или принтера для печати фотографий. Неизбежный вопрос заключается в том, какой принтер будет использоваться по умолчанию и как его настроить.

Побочным эффектом роскоши нескольких принтеров является разочарование, когда вы понимаете, что отправили фотографию на свой черно-белый лазерный принтер. Обратное может быть еще хуже — печать транспортной этикетки на цветном фотопринтере, трата чернил и дорогой бумаги.

Установка принтера по умолчанию может помочь избежать этих проблем, и это относительно легко сделать на ПК с Windows или Mac.

Как установить принтер по умолчанию в Windows

Существует несколько различных способов установить принтер по умолчанию в Windows. Самый простой способ — через настройки Windows, что позволяет избежать сложности с панелью управления Windows.

Шаг 1: нажмите Windows-I комбинация клавиш, чтобы открыть настройки. Выберите Bluetooth и устройства вкладка, затем Принтеры и сканеры.

Шаг 2: Если переключатель для Разрешить Windows управлять моим принтером по умолчанию включен, выключите его. Затем выберите принтер из списка. Windows укажет, какой принтер выбран в данный момент, с надписью «По умолчанию» под принтером серым текстом.

Шаг 3: Выберите принтер из списка и выберите Установить по умолчанию кнопка вверху справа. Вы даже можете выбрать Microsoft Print to PDF или другие виртуальные принтеры по умолчанию, если хотите.

Теперь любой документ или фотография, которые вы печатаете, будут отправлены на этот принтер по умолчанию, если вы не выберете другой вариант в окне печати.

Что происходит, когда Windows управляет моим значением по умолчанию?

Возможность Разрешить Windows управлять моим принтером по умолчанию может быть удобно, если вы путешествуете с ноутбуком между домом и офисом. Если этот параметр включен, Windows автоматически установит по умолчанию наиболее часто используемый принтер для каждого места, которое вы посещаете.

Если ваш выбор принтера постоянно отличается от того, что вы ожидаете в определенном месте, это может быть связано с тем, что вы использовали альтернативный принтер достаточно, чтобы сделать его новым принтером по умолчанию. Если вы выключите Разрешить Windows управлять моим принтером по умолчанию, вам нужно будет вручную выбрать принтер, когда вы перенесете свой ноутбук в другое место.

Как установить принтер по умолчанию на Mac

В macOS Ventura все немного изменилось. Вместо того, чтобы открывать Системные настройки, теперь это Системные настройки.

Шаг 1: Откройте меню Apple в левом верхнем углу и выберите Настройки системы приложение, затем прокрутите вниз и выберите Принтеры и сканеры с боковой панели.

Шаг 2: Вверху вы увидите возможность установить принтер по умолчанию. Apple автоматически выбирает последний использованный принтер, и вы можете обнаружить, что этот параметр уже выбран.

Шаг 3: Выберите предпочтительный принтер по умолчанию из всплывающего меню справа, который будет использоваться для будущих заданий печати, пока вы его не измените. Конечно, вы можете переопределить значение по умолчанию в окне параметров печати.

Что, если я возьму свой MacBook на работу?

Если у вас установлен принтер по умолчанию в macOS Последний использованный принтер, он будет помнить последний принтер для каждого нового местоположения, избавляя вас от необходимости переключать принтер вручную при перемещении между домом и офисом.

Если вы вручную устанавливаете принтер по умолчанию, вы должны выбирать другой принтер в каждом новом местоположении.

Что такое принтер по умолчанию?

После выбора значения по умолчанию этот принтер будет автоматически выбираться для всех будущих заданий печати. Каждый раз, когда вы нажимаете кнопку печати, выбранное вами по умолчанию будет получать эту фотографию или документ.

Конечно, вы можете выбрать другой принтер в окне параметров. Вы также можете изменить значение по умолчанию, если планируете использовать альтернативный принтер в течение длительного периода времени.

Какой принтер выбрать по умолчанию?

Когда вы выбираете принтер по умолчанию, возникает интересный вопрос — какой это должен быть принтер? Ответ зависит от ваших потребностей и от того, используется ли компьютер совместно с другими.

Вы всегда можете использовать принтер наверху, но другие могут найти принтер внизу более доступным. Эти детали должны быть проработаны до того, как будет установлено значение по умолчанию.

Короче говоря, подумайте, какой принтер вы выбираете чаще всего, а какой меньше всего надоедает в случае случайного использования. Это должен быть ваш принтер по умолчанию.

Почему черно-белый принтер может быть хорошим выбором по умолчанию

Что касается расходных материалов, то тонер для лазерного принтера обычно стоит меньше, чем струйные картриджи. Бумага для струйной печати также может быть дороже. Это склоняет чашу весов в сторону установки лазерного принтера по умолчанию.

Транспортные этикетки, письма и конверты не нуждаются в цвете, поэтому, если вы работаете дома и у вас есть черно-белый принтер, установка его по умолчанию может сэкономить ваше время в течение напряженного дня.

Конечно, когда ваше ежедневное использование включает в себя печать фотографий или цветных документов, струйный или лазерный принтер хорошего цвета может быть правильным выбором.

Это очень личное решение, на которое можете ответить только вы.

Настройка принтера по умолчанию выполняется настолько быстро и просто, что любой, у кого есть несколько принтеров, должен воспользоваться этой функцией. Если у вас есть только один, вы можете проверить наш руководство по лучшим принтерам чтобы выбрать, что вы хотите дальше. Единственная причина оставить это решение для Windows или macOS — это когда вы путешествуете со своим ноутбуком и вам нужно печатать, находясь вдали от вашего основного местоположения.

Microsoft и Apple разработали похожие автоматические решения, чтобы удовлетворить эти потребности, предоставив при этом простое решение для компьютеров, которые остаются на одном месте. Выполнив несколько простых шагов, вы сможете облегчить себе жизнь, выбрав принтер по умолчанию, который лучше всего подходит для ваших конкретных задач.

Рекомендации редакции

• Как установить Windows 11 или Windows 10 на Steam Deck
• Как объединить файлы PDF в Windows, macOS или в Интернете
• Как macOS Sonoma может исправить виджеты или сделать их еще хуже
• Apple только что дала геймерам Mac вескую причину для волнения
• Как отключить VBS в Windows 11, чтобы улучшить игру

Обновите свой образ жизниDigital Trends помогает читателям быть в курсе быстро меняющегося мира технологий благодаря всем последним новостям, забавным обзорам продуктов, проницательным редакционным статьям и единственным в своем роде кратким обзорам.