Владельцы бизнеса: вам нужен 1Password для управления паролями

Этот контент был создан в сотрудничестве с 1Password.

От QuickBooks до WordPress для этого есть учетная запись. Для предпринимателей и владельцев бизнеса это может стать проблемой. Использование одного и того же пароля для всего может избавить вас от огромной головной боли памяти, но это равносильно тому, что вы кладете все яйца своей учетной записи в одну корзину паролей. Или вы можете создать новые пароли для всего и надеяться, что они останутся у вас в памяти, когда они вам понадобятся. Возможно, вы даже можете записать их в блокнот. Но с таким подходом, особенно когда вы говорите о деловых полномочиях, вы всегда находитесь на расстоянии одного несчастного случая или кражи ноутбука от кризиса.

Введите: Менеджер паролей.

Менеджер паролей, такой как 1Password, может создавать сложные рандомизированные пароли для новых пользователей. сайты, автоматически заполняя их, когда вы возвращаетесь на сайт, и сохраняя их для вас в зашифрованных данных центры. Пока у вас есть доступ к 

один пароль который вы использовали для создания своей учетной записи диспетчера паролей — и ваш телефон для двухфакторной аутентификации — вы можете получить доступ все ваших других, разных паролей. Это идеальная гибридная стратегия один пароль для всего и разные пароли для всего подходят.

Одна из наиболее рекомендуемых и всеобъемлющих систем управления паролями принадлежит 1Password. Кроме того, 1Password имеет массу дополнительных функций, помимо защиты паролем, о которых я расскажу вам через минуту. Что мне действительно нравится в этом, так это то, что сначала он предоставляется бесплатно в течение 14 дней, а затем становится очень доступным по цене 19,95 долларов в месяц для команды из 10 человек или всего 7,99 долларов на пользователя для предприятий. Также поддерживается более крупный бизнес «Enterprise» с обучением и помощью в адаптации. Итак, взгляните на себя, прежде чем мы углубимся в систему:

Слон в комнате — 1Password v. Ваш браузер для управления паролями

Просматривая функции с первого взгляда и читая об удобстве использования одного пароля для всего, вероятно, многие из вас подумали об одном: О, для этого у меня уже есть браузер или Google Chrome. Для чрезвычайно простых целей это справедливо, но ваш бизнес захочет воспользоваться всеми дополнительными преимуществами и иметь возможность получить распутанный из паролей, хранящихся в вашем браузере, не закрепившихся. По своей природе браузеры гораздо менее безопасны, чем инструмент управления паролями.

Например, если вы слишком полагаетесь на диспетчер паролей браузера, вы также больше полагаетесь, скажем, на браузеры Chrome или Safari. С 1Password вы можете легко используйте нужные вам платформы — будь то Safari, Brave или Firefox. Или, возможно, вам нужно часто деловые поездки, но им не особенно нравится, когда сотрудники службы безопасности берут в руки ваши устройства, когда вы пересекаете границу. 1Password позволяет вам «очистить» ваш телефон и ноутбук от ваших конфиденциальных паролей и хранящейся в 1Password информации о поездке, а затем повторно заполнить их одним щелчком мыши, как только вы доберетесь до пункта назначения. Удачи, делайте то же самое в своем браузере.

1Password поставляется с дополнительными реальными бизнес-функции которые основаны на общих потребностях компаний. Предоставляйте доступ к гостевым учетным записям при работе с фрилансерами или новыми клиентами и назначайте роли каждому сотруднику в зависимости от его личных потребностей. Затем получите журналы действий, чтобы увидеть изменения в элементах вашей компании. 1Password Business знает, что вы собираетесь работать с каким-то специализированным программным обеспечением, и предназначен для работы. напрямую с такими распространенными приложениями, как Active Directory, Google Workspace, Okta, OneLogin, Rippling и Облако прыжков.

Возникли проблемы? Есть настоящее настоящее поддерживать доступны для вас по электронной почте. Мысль о том, чтобы отправить электронное письмо в службу поддержки вашего предпочтительного браузера с просьбой о резервной копии, кажется немного сложной, но группа, желающая удержать клиента, будет более быстрой и готовой к обслуживанию.

Обе системы могут хранить намного больше, чем просто пароли. Несмотря на название, 1Password может хранить и вызывать другие типы конфиденциальной информации (включая номера кредитных карт) для вас на месте. Кроме того, 1Password предоставляет от 1 до 5 ГБ места для хранения документов на каждого пользователя и позволяет хранить заметки с высокой степенью защиты. В отличие от вашего браузера, который хранит эту информацию локально, часто в незашифрованном виде, 1Password не будет иметь доступа к этой информации, поскольку он действительно использует надежное шифрование. Другими словами, 1Password может делать то, что вы знаете и любите, но более надежные функции в целом.

На этом этапе все должно начать звучать великолепно, но, вероятно, есть одна неотступная проблема…

Но что, если мой единственный пароль 1Password украдут?

Вот большой и очень разумный страх: вы все настраиваете в системе управления 1Password, а затем клиент видит, как вы медленно вводите свой пароль во время встречи. Вы потеряли бизнес, верно?

Не совсем!

1Password использует то, что они называют Секретный ключ для предотвращения любых проблем. Если вы почитаете 1Password, вы неизбежно наткнетесь на пару утверждений, которые звучат примерно так: «Мы ненавидим заставлять людей делать даже слегка раздражающие вещи со своими паролями». и «Вот это один слегка раздражающая часть использования 1Password». Хотя я ничего точно не цитирую, чем больше вы читаете, тем больше вы найдете подобных утверждений. Что дает? Это кажется совершенно несовместимым!

 слегка раздражает часть? Это секретный ключ, и 1Password решил, что он стоит того, чтобы его слегка раздражать. Ваш секретный ключ от 1Password работает, предоставляя вам дополнительный ключ — в дополнение к вашему единственному паролю — который вам нужно вводить в каждое устройство, с которым вы его используете. Вставив свой секретный ключ — всего один раз — в каждое устройство, вы добавляете вторую половину общей головоломки безопасности, которая обеспечивает безопасность вашей информации. Секретный ключ используется для расшифровки информации, хранящейся в облаке, что предотвращает облачную атаку, которая в прошлом году получила LastPass. Кроме того, из-за его длины для взлома потребуется мучительная мощность.

дать упрощенная аналогия это не совсем справедливо для системы (извините, инженеры!). Скажем, у вас есть один пароль, установленный как: лягушка-сэндвич с маслом. Если кто-то увидит, что вы вводите этот пароль, вам конец, верно? Не совсем. Если шпион вводит лягушка-сэндвич с маслом со своей стороны, они не получат ничего значимого взамен. Это потому, что на вашем устройстве был секретный ключ слон-барабан-галлон-тритон-лимонад в нем же. Устройство шпиона этого не делает, и ему также придется вводить секретный ключ. На самом деле ключи намного сложнее (длиной 34 символа), и их взлом займет невероятно много времени.

Но что, если шпион поймет это и проведет ваше устройство? Да, это может быть небольшой проблемой в краткосрочной перспективе, но существуют защитные меры, чтобы вернуть вам контроль. Зайдя на сайт 1Password, вы сможете восстановить свой секретный ключ, сделав старый бесполезным, а также деактивировав украденное устройство. 1Password предоставляет одну отказоустойчивость за другой и продолжает повторять действия до тех пор, пока не будут покрыты все ваши базы.

Чтобы начать пользоваться 2-недельной бесплатной пробной версией прямо сейчас, просто нажмите кнопку ниже. Помните, что вы можете начать свой бизнес за 7,99 долларов США за пользователя или обеспечить безопасность целой команды до 10 человек всего за 19,95 долларов США. Крупные предприятия могут получить расценки, помощь в адаптации и обучение персонала.

Рекомендации редакции

• Этот пакет сэкономит вам 83% на Malwarebytes, 1Password и т. д.
• Почему вам стоит купить робот-пылесос уже сегодня (спойлер: они дешевые)
• Графический дизайнер? Вам нужно это программное обеспечение для управления шрифтами
• Получите годовую скидку 50% на семейный план 1Password с этим предложением
• Nebula Cosmos Laser от Anker — портативный домашний кинотеатр с разрешением 4K, который можно использовать где угодно.