Как записать собрание Microsoft Teams

Знание того, как записывать собрание Microsoft Teams, может сэкономить вам столько времени, которое часто тратится на просьбы людей повторить инструкции или напомнить вам о том, что они сказали. Организации также могут захотеть записывать встречи по устранению неполадок для последующего анализа, соблюдения требований или для напоминания о важных решениях, которые были приняты. Microsoft Teams понимает это и упростила процесс записи, если он правильно настроен.

Давайте рассмотрим, что вам нужно для записи собрания в Teams, как найти записи после завершения собрания и все остальное, что вам следует знать об этом процессе.

Как записать встречу в Microsoft Teams

Шаг 1: Убедитесь, что у вас есть правильные разрешения. Для запуска и остановки записи на собрании требуется ряд разрешений. Во-первых, пользователю потребуется подписка, такая как Office 365 Enterprise, Business Premium или Business Essentials.

Если вы работаете в составе организации, вашему ИТ-администратору может потребоваться включить записи для организации. Некоторые организации по умолчанию отключают записи, за исключением определенных ситуаций. Если вы работаете самостоятельно, то он должен быть включен по умолчанию.

Только определенные пользователи могут записывать встречи при присоединении. Сюда входят как организаторы собраний, так и те, кто является частью организации организатора на Команды Майкрософт. Те, кто состоит в разных организациях и гости, не смогут записаться.

Шаг 2: Войдите в Microsoft Teams и присоединитесь к собранию. Поручите одному человеку начинать и останавливать запись при необходимости — вы не можете делать несколько записей собрания одновременно.

Шаг 3: На собрании посмотрите на меню в верхней части окна и выберите Больше действий опция (значок с тремя точками в виде многоточия).

Шаг 4: Выбирать Начать запись в раскрывающемся меню. В некоторых организациях есть политика записи, которую теперь необходимо принять, прежде чем запись можно будет начать, хотя это не является распространенным явлением. Все присоединившиеся к собранию получат уведомление о том, что собрание сейчас записывается.

Шаг 5: Включение записи также включает транскрипцию, если администратор специально не заблокировал транскрипцию. Транскрипции можно просматривать в режиме реального времени и сохранять вместе с видео, когда запись заканчивается. Транскрипции важны, если запись делается для соблюдения или по юридическим причинам, помимо прочего. Транскрипцию в реальном времени можно остановить в любое время в Больше действий меню.

Шаг 6: Когда пришло время остановить запись, перейдите к Больше действий меню еще раз и выберите Остановить запись. Теперь запись будет обработана, что может занять некоторое время, поэтому она может быть доступна для просмотра не сразу.

Воспроизведение записанной встречи

Когда Microsoft Teams записывает собрание, оно сохраняется в SharePoint. Если это не была встреча канала, она сохраняется в OneDrive. Посетите эти места, чтобы найти файл встречи. Ссылка на запись также появится на канале или в чате, где проходила встреча, а также будет доступна во вкладке «Файлы» канала.

Вы можете поделиться файлом либо напрямую с кем-то еще в Teams, либо скопировать его и вставить на множество других платформ, в зависимости от того, что проще.

Важная заметка: записи Microsoft Teams часто имеют встроенную дату истечения срока действия, после которой собрание будет недоступно (плюс льготный период для владельца записи). Это может быть отключено ИТ. Срок действия будет отображаться в Teams вместе со ссылкой на собрание, а также в Подробности часть Показать действия в файле записи. Те, кто записывает собрание, обычно могут настроить дату истечения срока действия. Важно убедиться, что видео было опубликовано или использовано до истечения срока действия. Если запись была сделана в целях соответствия, даты истечения должны быть отключены или файлы должны быть постоянно сохранены другим способом.

Дополнительные возможности записи совещаний

Есть и другие соображения, которые необходимо учитывать при записи собрания в Teams.

• Запись автоматически остановится, когда все покинут собрание. Однако запись не остановится, если человек, начавший ее, уйдет — это означает, что кому-то еще может понадобиться остановить ее вручную в нужное время.

• Иногда региональные правила могут влиять на настройки записи. Например, местные правила могут требовать, чтобы все давали разрешение на запись перед началом.

• Гости и внешние посетители не смогут просматривать запись, если кто-то не поделится ею напрямую с ними.

• Видео встречи может одновременно отображать до четырех видеопотоков. Вы не можете переключаться на другие потоки при просмотре записи.

• Требования соответствия могут иметь приоритет над некоторыми настройками, которые мы обсуждали выше.

Если вы хотите организовать встречу с некоторыми коллегами, рассмотрите сначала создать новую команду.

Рекомендации редакции

• Как сохранить веб-страницу в формате PDF
• Наиболее распространенные проблемы Microsoft Teams и способы их устранения
• Теперь вы можете опробовать аватары и виртуальные пространства в Microsoft Teams.
• Как рисовать в Microsoft Word
• Как восстановить заводские настройки Windows 10 или Windows 11

Обновите свой образ жизниDigital Trends помогает читателям быть в курсе быстро меняющегося мира технологий благодаря всем последним новостям, забавным обзорам продуктов, проницательным редакционным статьям и единственным в своем роде кратким обзорам.