Храните важные электронные письма как документы Microsoft Word 2013, чтобы их можно было открывать в любое время, даже если вы удалите их из Microsoft Outlook 2013. Если вы скопируете содержимое электронного письма из Outlook, а затем вставите его в документ Word, вы можете потерять часть форматирования и даже часть содержимого. Однако если вы экспортируете электронные письма как файлы MHT, а затем импортируете их в Word, все содержимое и форматирование сохранятся. Вам не нужно использовать сторонние конвертеры, которые могут представлять угрозу для вашей личной информации.
Экспорт писем как файлов MHT
Файл MHT, также известный как веб-архив MHTML, может содержать HTML-код, изображения и другие мультимедийные файлы всей веб-страницы или электронной почты. Чтобы экспортировать электронное письмо как файл MHT, дважды щелкните его в Outlook 2013, нажмите «Файл» и выберите в меню «Сохранить как». В раскрывающемся списке «Тип файла» выберите «Файлы MHT (* .mht)» и при необходимости измените имя файла. Выберите папку назначения и нажмите «Сохранить», чтобы экспортировать электронное письмо.
Видео дня
Импорт и сохранение файлов MHT в виде документов Word
Запустите Word и нажмите «Ctrl-O», чтобы отобразить экран «Открыть». Щелкните «Компьютер», а затем щелкните «Обзор», чтобы открыть окно «Открыть». Выберите «Все веб-страницы (.htm,.html,mht, _mhtml) »в раскрывающемся списке типа файла выберите файл MHT, который вы экспортировали из Outlook, и нажмите« Открыть », чтобы открыть его в Word. Вы можете открыть несколько файлов MHT одновременно, удерживая «Ctrl», щелкая каждый файл и затем нажимая «Открыть». Сохраните электронные письма как документы Word, нажав «Файл», выбрав в меню «Сохранить как» и нажав «Обзор». Выберите "Документ Word". (.docx) »или, если у вас более ранняя версия,« Документ Word 97-2003 (_.doc) »в поле« Сохранить как тип »выберите папку назначения и нажмите« Сохранить », чтобы преобразовать электронное письмо в Документ Word. Повторите процедуру для каждого письма, экспортированного из Outlook.
