Хотя Microsoft Visio служит приложением для бизнес-рисования, которое позволяет пользователям легко иллюстрировать, как работает бизнес, оно также может включать Microsoft Word в свои файлы. Вы можете импортировать документы Word в Visio как объекты, которые можно связывать и изменять размер в приложении. Связывание с документом Word позволяет отображать обновления исходного файла в Visio. Вы также можете использовать функции копирования и вставки в Word и Visio.
Импортировать файл Word как объект Visio
Шаг 1
Откройте новый или существующий рисунок в Microsoft Visio.
Видео дня
Шаг 2
Нажмите «Вставить» и «Объект» в меню Visio. Откроется диалоговое окно «Вставить объект».
Шаг 3
Щелкните опцию «Создать из файла». Чтобы создать ссылку на файл Word из Visio, установите флажок «Ссылка на файл». В противном случае не ставьте галочку.
Шаг 4
Нажмите кнопку «Обзор» в диалоговом окне Visio. Откроется диалоговое окно «Обзор».
Шаг 5
Выберите и откройте документ Word, который хотите вставить. Вы будете перенаправлены в диалоговое окно «Вставить объект». Нажмите «ОК», чтобы добавить документ Word на свою страницу.
ШАГ 6
Щелкните угол зеленой ручки и потяните ее наружу, чтобы увеличить документ, или нажмите внутрь, чтобы сжать на странице. Наведите указатель мыши на документ Word и перетащите его в нужное место на странице.
Скопируйте и вставьте файл Word в Visio
Шаг 1
Откройте документ Word, который хотите переместить в Visio. Выделите информацию, которую хотите скопировать, и нажмите «Ctrl + C» на клавиатуре.
Шаг 2
Сверните Word и откройте файл Visio там, где вы хотите отображать документ Word.
Шаг 3
Выберите «Изменить» и «Специальная вставка» на панели инструментов Visio.
Шаг 4
Выберите «Документ Microsoft Office Word» в диалоговом окне «Специальная вставка». Чтобы вставить документ Word в текстовый блок фигуры, вместо этого вставьте его как текст ANSI. (Согласно Microsoft: «Текст отформатирован в соответствии со стилями, установленными для текстового блока фигуры».) Нажмите «ОК», чтобы завершить процесс вставки.
Кончик
Если вы вставите файл Word в Visio вместо того, чтобы импортировать его как объект, вы все равно можете изменить его размер таким же образом, используя оба метода.
