Как отозвать письмо в Outlook

Вызов электронной почты (или сообщения, как их называет приложение) в Outlook очень прост. Настольное приложение включает в себя полезную возможность отозвать и даже заменить сообщение, которое вы не хотели отправлять, или хотите еще раз перефразировать. Это просто, но не обязательно интуитивно, поэтому мы здесь, чтобы помочь вам вспомнить электронное письмо в Outlook.

Имейте в виду, что отзыв сообщения не работает в веб-версии Outlook — он доступен только в настольном клиенте. Кроме того, они работают, только если вы и получатель используете Microsoft Exchange или Учетная запись Microsoft 365 внутри одной и той же организации. Отзыв сообщений в Outlook не будет работать с адресами электронной почты получателей за пределами организации отправителя.

Как отозвать письмо в Outlook

Вам понадобится настольный клиент Outlook для отзыва сообщений электронной почты, что не так уж плохо, учитывая, что это один из самых

В последней версии откройте клиент и выберите Дом для начала.

Шаг 1: Используя меню слева, выберите Отправленные вещи чтобы увидеть ваши отправленные электронные письма.

Шаг 2: Найдите сообщение Outlook, которое вы хотите отозвать, и дважды щелкните его. Это откроет электронное письмо в новом окне.

Шаг 3: Убедитесь, что у вас есть Сообщение вкладку, выбранную в окне электронной почты. Выберите Три точки в правой части панели инструментов наведите курсор на Действия, а затем выберите Напомним это сообщение.

Шаг 4: Если вы не видите три точки, вместо этого выберите Двигаться на панели инструментов, затем выберите Действия и Напомним это сообщение.

Шаг 5: На вашем экране появится всплывающее окно. Здесь у вас есть два варианта: Удалить непрочитанные копии этого сообщения или Удалить непрочитанные копии и заменить новым сообщением. Вы также увидите опцию, позволяющую Outlook уведомлять вас об успешном или неудачном выполнении процесса. Выберите свой вариант (ы) и нажмите кнопку ХОРОШО кнопку, чтобы продолжить. Если вы удалили сообщение, поздравляем! Если вы хотите заменить его, продолжайте.

Шаг 6: Если вы решите создать замену, Outlook откроет второй экран, чтобы вы могли изменить сообщение. Когда вы составляете новое электронное письмо, Outlook вспоминает ваше старое сообщение и отображает уведомление (если вы выбрали этот параметр). Просто нажмите на Отправлять кнопку, когда вы закончите с исправленным сообщением.

Примечание: Если вы отправляете сообщение с отзывом, старое письмо не исчезает. Чтобы исходное сообщение исчезло, получателю может потребоваться сначала открыть отзывное сообщение. Вот почему вы должны ввести СРОЧНЫЙ или что-то подобное в заголовке отзывного сообщения, чтобы оно открывалось перед первым оскорбительным электронным письмом. Продолжайте для более подробного объяснения. Microsoft также заявляет, что в некоторых случаях получатель может быть уведомлен об удалении отозванных сообщений из его папки «Входящие». Поэтому имейте в виду, что даже при отзыве электронного письма получатель все равно может знать, что ему было отправлено неудачное или оскорбительное сообщение, даже если он не может его просмотреть.

Что делать, если вы не можете вспомнить электронное письмо в Outlook

Если получатель уже открыл ваше сообщение в Outlook, вы не сможете его вспомнить. Однако вы можете настроить Outlook так, чтобы у вас было больше времени на обдумывание сообщения перед его отправкой.

Outlook позволяет откладывать электронные письма, чтобы они не отправлялись сразу. Если вы постоянно отвечаете на электронные письма, отправляете личные данные туда и обратно или просто склонны к ошибкам, вы можете начать откладывать или даже планирование ваших писем в Outlook. Вы можете легко настроить это для всех своих электронных писем Outlook, следуя этим простым инструкциям:

Шаг 1: Выбирать Файл в верхнем левом углу Outlook.

Шаг 2: Прокрутите немного вниз и нажмите Управление правилами и оповещениями.

Шаг 3: Правила и оповещения окно появится на вашем экране. Отсюда выберите Новое правило вариант.

Шаг 4: Появится еще одно всплывающее окно. Здесь нажмите Применить правило к сообщениям, которые я отправляю. Вы заметите, что это указано ниже Начните с пустого правила. Ударь Следующий кнопку, чтобы продолжить.

Шаг 5: Не беспокойтесь ни о чем другом в списке условий и нажмите Следующий продолжать. После этого появится экран подтверждения. Выбирать Да подтвердить.

Шаг 6: Выберите Отложить доставку на несколько минут вариант. Выбрать Количество связь. Появится всплывающее окно, и вам будет предложено выбрать предпочтительную продолжительность. Введите желаемое число (120 минут — это максимальное время), а затем нажмите кнопку ХОРОШО кнопка. После того, как вы прошли через все это, нажмите Следующий.

Шаг 7: Если у вас есть какие-либо исключения, выберите нужные параметры исключений. Затем нажмите кнопку Следующий кнопку, чтобы продолжить.

Шаг 8: Дайте вашему правилу имя и проверьте Включите это правило флажок, если он доступен. Наконец, нажмите на Заканчивать кнопка.

Часто задаваемые вопросы об отзыве сообщений Outlook

Почему отзыв электронной почты в Outlook не всегда работает?

Хотя это звучит довольно просто, отзыв электронной почты в Outlook не всегда будет работать так, как вы думаете. С сегодняшними скоростями интернета (если только вы не живете в мертвой зоне) это ошибочное электронное письмо, вероятно, уже ожидает в чьем-то почтовом ящике, что создает несколько проблем. Несколько различных факторов будут мешать вашим попыткам вспомнить сообщение.

Можете ли вы вспомнить электронное письмо через час?

Вы всегда можете отозвать электронное письмо через час. Отзыв электронного письма в Outlook будет работать, если получатель еще не открыл сообщение. Однако лучше действовать быстро, так как после того, как электронное письмо будет открыто, отзыв не принесет пользы.

Знает ли получатель, отозвано ли электронное письмо в Outlook?

В некоторых случаях да, Outlook может уведомить получателя о том, что электронное письмо было отозвано из его папки «Входящие» в Outlook.

Отзыв открытых сообщений в Outlook:

Если получатель откроет исходное письмо, вы не сможете его вспомнить. Получатель по-прежнему может получить и прочитать второе сообщение об отзыве, но оригинал остается в папке «Входящие» Outlook. Это одна из причин, почему вы должны действовать быстро.

Перенаправляет в другие папки:

Если ваше первое сообщение активировало фильтр, и Outlook перенаправил его в определенную папку, то ваш отзыв не удастся. Опция отзыва влияет только на электронные письма, которые остаются в папке «Входящие». Если первое сообщение ожидает в другом месте, оно не исчезнет.

Сообщение, отправленное в общую папку

Если кто-то прочитает ваше сообщение, скрытое в общей папке, отзыв не удастся.

Другие почтовые клиенты:

Функция отзыва работает с сообщениями в Outlook. Например, если вы отправляете электронное письмо тому, кто использует Gmail, отзыв не сработает.

Отзыв сообщений Outlook не является надежным, и получатель все еще может прочитать ваше сообщение. Однако, если вы сообразите, вы все равно сможете вспомнить электронное письмо Outlook, прежде чем оно причинит какой-либо вред.

Отзыв электронных писем в Outlook — это первый шаг к тому, чтобы стать опытным пользователем клиента. Если вы хотите углубиться, с обзором семь функций Outlook, о которых вы, вероятно, не знали. У нас также есть три совета держите свой почтовый ящик Outlook в чистоте, включая автоматическую отправку писем в определенные папки.

Рекомендации редакции

• Как печатать с Chromebook — простой способ
• Как сохранить веб-страницу в формате PDF
• Как отключить VBS в Windows 11, чтобы улучшить игру
• Наиболее распространенные проблемы Microsoft Teams и способы их устранения
• Как добавить сторонние игры в вашу библиотеку Steam

Обновите свой образ жизниDigital Trends помогает читателям быть в курсе быстро меняющегося мира технологий благодаря всем последним новостям, забавным обзорам продуктов, проницательным редакционным статьям и единственным в своем роде кратким обзорам.