Таблицы позволяют использовать и представлять данные различными способами.
Кредит изображения: Pixsooz / iStock / Getty Images
Один взгляд на ряд бесплатных шаблонов, доступных для Microsoft Excel, Google Docs и OpenOffice Calc, показывает, что электронные таблицы полезны для домашних и деловых пользователей любого уровня подготовки. Основным преимуществом, независимо от того, как вы их используете, является относительная легкость, с которой вы можете превратить необработанные данные в полезную информацию.
Возможности вычислений и обработки ошибок
Встроенные калькуляторы, формулы и функции в электронных таблицах экономят время и повышают математическую точность. Вы также можете использовать формулы и функции для управления текстовыми строками. Например, вы можете отделить имя и фамилию от полного имени или найти и заменить слова или символы в строке другим словом или набором символов. Формулы могут связывать и мгновенно обновлять ячейки в электронной таблице, если значение ячейки изменится. Если вы допустили ошибку, встроенные средства обработки ошибок помечают и предоставляют информацию о неверном значении ячейки.
Видео дня
Что, если сценарии
Таблицы поддерживают базовое и расширенное моделирование данных, что может принести пользу как домашним, так и бизнес-пользователям. Домашний пользователь может создать базовый сценарий «что, если», чтобы увидеть, как изменение одной переменной, такой как цена на бензин или продукты питания, повлияет на его бюджет. Бизнес-пользователь может получить больше пользы от сложного сценария, который показывает, как изменение более чем одной переменной влияет на анализ безубыточности или прибыли-объема-затрат. Расширенные методы моделирования данных, такие как сводные таблицы и диаграммы, полезны для сортировки и обобщения данных без изменения исходного макета данных.
Форматирование и стили
Электронные таблицы имеют ряд параметров представления и форматирования, которые не только улучшают читаемость, но также позволяют использовать данные во внешних отчетах и презентациях. Параметры стиля позволяют изменять шрифты, размеры шрифтов, цвета фона и текста, а также границы ячеек для создания аккуратного вида. Параметры печати позволяют определить конкретную область печати и распечатать всю или определенную часть электронной таблицы. Параметры графиков и диаграмм полезны для отображения данных в отчете или слайд-шоу.
Подключения и совместимость программ
Электронные таблицы имеют функции, которые позволяют вам получать и использовать данные, текстовые и графические файлы из других источников, а также обмениваться данными с программами обработки текста, электронной почты, базами данных и презентациями. Вы можете использовать электронную таблицу с контактной информацией для создания писем при слиянии писем или экспорта данных электронной таблицы в программу базы данных. Разнообразие вариантов сохранения означает, что вы можете использовать электронные таблицы с программным обеспечением более чем одной компании. Например, параметры сохранения означают, что вы можете использовать электронную таблицу Excel в программе OpenOffice и использовать программу OpenOffice Calc в программе Microsoft Office.
