Кредит изображения: Creatas / Creatas / Getty Images
Хотя в наши дни параметры юридических документов стали более гибкими, многие юридические документы по-прежнему необходимо составлять с использованием традиционных стандартов. Например, многие юридические документы должны быть на бумаге формата legal, который составляет 8 1/2 дюймов в ширину и 14 дюймов в длину. Также существуют стандарты размеров полей для юридических документов. Сегодня юридические документы чаще всего форматируются с помощью Microsoft Word. Выполните следующие основные шаги для настройки формата юридического документа в Word.
Word XP и более ранние версии
Шаг 1
Откройте новый пустой документ в Word.
Видео дня
Шаг 2
Измените стандартный размер Letter с 8 1/2 дюймов на 11 дюймов на бумагу формата Legal. Откройте меню «Файл». Выберите «Параметры страницы». Откройте меню «Размер бумаги» и переключите его с «US Letter» на «US Legal».
Шаг 3
При необходимости измените размер полей на соответствующие. Верхнее поле первой страницы должно быть 2 дюйма. Верхнее поле для всех следующих страниц должно быть 1 1/2 дюйма. Нижнее поле для всех страниц должно быть не менее 1 дюйма. Левое поле для всех страниц должно быть 1 1/2 дюйма. Правое поле для всех страниц должно составлять от 3/4 до 1 дюйма. Обоснование необязательно. Если вы выравниваете правое поле документа, оно должно составлять 1 дюйм. Измените поля, потянув вниз меню «Формат» и выбрав «Документ». Щелкните вкладку «Поля». Введите соответствующий размер поля в соответствующие поля в окне «Документ».
Шаг 4
Выберите стандартный шрифт с засечками, например Times New Roman, Courier или New York. Шрифты с засечками - это шрифты, у которых есть маленькие штрихи, тире или крючки на концах основных буквенных линий. Используйте размер шрифта 12 пунктов. Полужирный, курсив, подчеркивание или более крупный шрифт можно использовать для текста, который необходимо выделить или выделить.
Шаг 5
При необходимости установите и отрегулируйте интервал. В большинстве юридических документов используется двойной интервал для основного текста; однако для текста с отступом следует использовать одинарный интервал, а после заголовков и между идентификаторами сторон - тройной интервал. Измените интервал, потянув вниз меню «Формат» и выбрав «Абзац». Откройте меню «Межстрочный интервал» и выберите соответствующую настройку.
Word 2007
Шаг 1
Откройте новый пустой документ в Word.
Шаг 2
Измените стандартный размер Letter с 8 1/2 дюймов на 11 дюймов на бумагу формата Legal. Измените размер бумаги, щелкнув вкладку «Макет страницы». В разделе «Размер» выберите «Юридический».
Шаг 3
При необходимости измените размер полей на соответствующие. Верхнее поле первой страницы должно быть 2 дюйма. Верхнее поле для всех следующих страниц должно быть 1 1/2 дюйма. Нижнее поле для всех страниц должно быть не менее 1 дюйма. Левое поле для всех страниц должно быть 1 1/2 дюйма. Правое поле для всех страниц должно составлять от 3/4 до 1 дюйма. Обоснование необязательно. Если вы выравниваете правое поле документа, оно должно составлять 1 дюйм. Измените поля, щелкнув вкладку «Макет страницы». В «Параметры страницы» щелкните Поля. Щелкните «Custom Margins» и введите правильные суммы.
Шаг 4
Выберите стандартный шрифт с засечками, например Times New Roman, Courier или New York. Шрифты с засечками - это шрифты, у которых есть маленькие штрихи, тире или крючки на концах основных буквенных линий. Используйте размер шрифта 12 пунктов. Полужирный, курсив, подчеркивание или более крупный шрифт можно использовать для текста, который необходимо выделить или выделить.
Шаг 5
При необходимости установите и отрегулируйте интервал. В большинстве юридических документов используется двойной интервал для основного текста; однако для текста с отступом следует использовать одинарный интервал, а после заголовков и между идентификаторами сторон - тройной интервал. Для изменения интервала выберите вкладку «Главная». В «Абзаце» щелкните Межстрочный интервал. Введите правильное число или выберите «Выбор межстрочного интервала», чтобы выбрать один из доступных вариантов.
Подсказка
В Microsoft Word есть несколько шаблонов, включая шаблоны для юридических документов, таких как контракты, которые можно загружать и импортировать в Word.
