Пятиэлементная структура классического экрана PowerPoint пережила редизайн в 2007 году.
По оценке Microsoft, насчитывающей 500 миллионов пользователей PowerPoint по всему миру, для Wall Street Journal в 2009 году повсеместное распространение программного обеспечения было объяснено. Microsoft поддерживает этот уровень повсеместности отчасти за счет постоянного улучшения своих продуктов. В 2007 году он представил «свободный пользовательский интерфейс» для всех своих продуктов Microsoft Office Suite, включая PowerPoint, предназначенный для улучшения поиска и использования расширенных возможностей программы. Новый экран PowerPoint сохраняет пятичастную структуру классического экрана, но меняет компонент интерфейса.
В зависимости от того, какую версию PowerPoint вы используете, в самой верхней части экрана будут отображаться полосы (версия 2003 и более ранние) или лента (версия 2007 и более поздние). В классическом формате панели по умолчанию отображается строка заголовка, строка меню, стандартная панель инструментов и панель инструментов форматирования. В новом формате ленты эти полосы заменены на более интуитивно понятный интерфейс, а также внесены некоторые другие важные изменения. Во-первых, кнопка Microsoft Office заменяет старое меню файлов. Настраиваемая панель быстрого доступа объединяет утилитарные задачи, такие как сохранение, отмена и проверка правописания, в одном месте. Панель вкладок создает вкладки для таких действий, как дизайн, анимация и слайд-шоу, и помещает в них все связанные задачи и команды. В любом случае, работаете ли вы с форматом ленты или полос, этот раздел экрана PowerPoint предоставляет вам доступ ко всем инструментам, необходимым для создания, изменения и сохранения вашей презентации.
Видео дня
Панель навигации
Панель навигации, расположенная в левой части экрана PowerPoint, дает вам возможность просматривать презентацию в режиме структуры или слайдов. Вкладка структуры, которая может расширять миниатюру каждого слайда, чтобы показать его формулировку, очень упрощает редактирование текста. С другой стороны, вкладка слайдов удобна для навигации по презентации и ее реорганизации. Вы можете сортировать, переупорядочивать, добавлять или удалять слайды, просто вырезая и вставляя или перетаскивая эскизы слайдов.
Слайд-панель
Панель слайдов - это самая заметная часть экрана PowerPoint, расположенная по центру справа. На этой панели отображаются слайды по одному. На панели вы можете создавать и изменять контент, добавлять мультимедиа, устанавливать переходы, применять анимацию и проектировать каждый из своих слайдов индивидуально.
Панель заметок
Непосредственно под панелью слайдов находится панель заметок, опять же в центральной правой части экрана. Как следует из названия, здесь вы можете делать заметки, чтобы уточнить или обосновать содержание каждого слайда. Вы также можете ввести сценарий, тезисы для обсуждения или напоминания, чтобы направлять докладчиков в реальной презентации.
Нижняя панель
В версиях 2003 и ранее нижняя панель экрана PowerPoint предлагает три маленькие кнопки слева, которые позволяют переключаться с обычного на сортировщик слайдов и представление презентации. На полосе также указывается номер слайда, который вы просматриваете в данный момент, и какой шаблон презентации вы используете. В версиях 2007 и более поздних версиях нижняя панель PowerPoint предоставляет ту же информацию, но перемещает маленькие кнопки просмотра вправо, рядом с новым ползунком управления масштабированием.
