Пакет Microsoft Office для тесно интегрированного программного обеспечения для повышения производительности предлагает два приложения для управления данными: Excel и Access. Excel - это приложение для работы с электронными таблицами, а Access - это программа для управления базами данных. Хотя это разные типы программ, у них есть некоторые общие черты.
Особенности и совместимость
Excel позволяет добавлять, импортировать и экспортировать данные. Кроме того, вы можете анализировать данные и управлять ими с помощью встроенных или настраиваемых функций, включая диаграммы и графики. При создании базы данных в Access вы можете вставить данные из Excel в электронную таблицу Access или импортировать всю таблицу. Однако вы не можете экспортировать электронную таблицу Access в Excel. Кроме того, вы можете создать ссылку в Access на электронную таблицу Excel. Excel также имеет больше функций для управления данными электронных таблиц, чем Access. Обе программы позволяют импортировать данные таблиц из других форматов файлов баз данных, таких как TXT или CSV, и отображать данные в формате только для чтения на веб-страницах.
Видео дня
Основные различия
Таблица Excel содержит строки и столбцы ячеек в плоском файле. Каждая строка в таблице содержит одну запись. В Access вы можете хранить данные в нескольких таблицах и создавать связи между данными таблиц для выполнения сложных запросов. С помощью Access вы также можете связываться с данными в более крупных внешних базах данных SQL (язык структурированных запросов).
использование
Выучить Excel намного проще, чем Access. Он идеально подходит для ведения списков, выполнения быстрого вычисления чисел и обмена данными. Access более сложный и мощный, чем Excel, что позволяет управлять большими объемами данных. Несколько пользователей могут работать с базой данных Access одновременно. Он идеально подходит для отслеживания заказов клиентов, управления деловыми контактами, ведения запасов и организации задач персонала.
