Вы можете извлекать части из более крупного документа MS Word.
Кредит изображения: ПратанЧорруангсак / iStock / GettyImages
Когда у вас есть большой документ Microsoft Word, может быть сложно найти ту его часть, которая вас интересует, и особенно сложно, если вы хотите отправить кому-то конкретную страницу. Однако есть несколько подходов, которые вы можете использовать, чтобы выбрать страницу Word и сохранить ее как отдельный файл. Самый простой подход - это, несомненно, выделить желаемый контент обычным способом и скопируйте его, но вы также можете использовать макрос, чтобы упростить задачу - даже если он может выглядеть больше сложный.
Извлечь страницы из Word - легко
Самый простой подход - перемещаться по документу, пока вы не найдете страницу, которую хотите извлечь, выделить текст (и изображения или таблицы, если применимо), а затем скопировать его в новый документ. Щелкните в начале страницы, удерживая левую кнопку мыши нажатой, перетащите курсор в конец страницы, чтобы выделить все необходимое содержимое. Затем нажмите
Ctrl+C скопировать текст или Ctrl+Икс вырезать его из документа. Копирование безопаснее, если вам определенно не нужен текст в документе.Видео дня
Откройте новый документ Word с помощью Ctrl+N или нажав на Офис кнопка и выбирая Новый а затем нажмите Ctrl+V чтобы вставить содержимое в новый документ. Если вы хотите использовать Блокнот или другую программу для извлечения страницы, откройте там новый документ и сделайте то же самое. Остается только сохранить новый файл, и все готово. Повторите этот процесс с другими страницами, либо объединяя их все в один файл, либо создавая несколько новых одностраничных файлов.
Похожий (но более быстрый) подход
Метод копирования-вставки подходит для большинства целей, но если вы знаете точный номер страницы, которую хотите извлечь, вы можете сделать это быстро. В открытом документе Word нажмите Ctrl+грамм, чтобы открыть диалоговое окно "Найти и заменить", и убедитесь, что Перейти к вкладка открыта. Этот ярлык автоматически доставит вас туда. Убедись Страница выделен слева, а затем введите номер страницы, которую вы хотите извлечь, в поле справа.
Щелкните значок Перейти к кнопку, и курсор переместится в верхнюю часть страницы. Нажмите F8 для перевода Word в режим расширения. Теперь вернитесь к Перейти к диалоговом окне и введите номер для следующей страницы после той, которую вы хотите, и нажмите Перейти к опять таки. Это выделяет всю страницу. Оттуда вы можете скопировать и вставить содержимое, как описано выше.
Извлечь страницу с макросами
Существует множество подходов, которые можно использовать для разделения документа Word на несколько документов с помощью VBA. Либо нажмите на Разработчик вкладка и выберите Visual Basic или нажмите Alt+F11 чтобы открыть Visual Basic напрямую. Выбирать Обычный из списка слева, а затем перейдите к Вставлять в меню вверху и щелкните Модуль.
Теперь вставьте следующий код в открывшееся окно:
Sub SaveCurrentPageAsANewDoc ()
Dim objNewDoc как документ
Dim objDoc как документ
Dim strFileName As String
Dim strFolder как строка
'Инициализация
Установите objDoc = ActiveDocument
strFolder = InputBox ("Введите здесь путь к папке:")
strFileName = InputBox ("Введите имя файла здесь:")
'Копировать текущую страницу.
objDoc. Закладки ("\ Страница"). Диапазон. Выбирать
Выбор. Копировать
'Откройте новый документ, чтобы вставить выделение.
Установите objNewDoc = Documents. Добавлять
Выбор. Вставить
objNewDoc. SaveAs FileName: = strFolder & "" & strFileName & ".docx"
objNewDoc. Закрывать
Конец подписки
Убедитесь, что ваш курсор находится на странице, которую вы хотите извлечь в документе Word, перейдите на страницу Visual Basic и щелкните Запустить (в Играть кнопку на верхней панели). Вам будет предложено ввести путь к файлу, в котором вы хотите сохранить документ, начиная с диска C:, а затем указать имя файла. Сделайте и то, и другое, и ваш файл будет создан.
