Инструменты доступа для связывания таблиц необходимы для рабочих групп с большими базами данных.
Microsoft Access - это приложение для создания, управления и форматирования данных. Microsoft, выпускающая Access, распространяет приложение как часть пакета Microsoft Office. Основные инструменты Access включают экраны для ввода данных, выполнения запросов, создания отчетов и других операций. Язык программирования Access также жизненно важен, потому что он позволяет пользователям расширять функциональные возможности приложения по умолчанию.
Возможности ввода данных
Интуитивно понятный способ ввода данных в базу данных Access - это ручной ввод. Важной функцией Access, которую пользователи выбирают для этой операции, является инструмент для создания таблиц. Пользователи нажимают кнопку на панели инструментов, чтобы создать новую таблицу, а затем определяют метки столбцов для полей в таблице.
Видео дня
Панель навигации Access - это функция, которая позволяет пользователям быстро выбирать таблицы, которые они создали и сохранили. Панель навигации также позволяет пользователям выбирать другие объекты, включая отчеты и запросы.
Импорт и экспорт
Функцией для импорта существующих данных является набор инструментов под заголовком меню «Внешние данные». Один из этих инструментов называется «Excel». Щелкнув ее, пользователи Access отобразят мастер, который проведет их через процесс перемещения данных из электронной таблицы Excel в их базу данных Access. Связанная функция - это набор инструментов для экспорта данных Access в форматы, которые могут читать другие приложения, включая Word, Excel и веб-браузеры. Инструменты импорта и экспорта Access жизненно важны для рабочих групп, которые хранят данные в различных форматах.
Отчеты
Мастер отчетов - это функция Access, которая одним щелчком создает отчет из выбранной таблицы или другого источника данных. Пользователи щелкают таблицу на панели навигации, затем щелкают значок мастера отчетов на панели инструментов, чтобы запустить мастер, который запрашивает у пользователей параметры для определения отчета. Затем пользователи могут использовать другой набор функций Access для настройки внешнего вида и функциональности отчета. Без отчетов способы, которыми пользователи Access могли бы просматривать свои данные, были бы ограничены.
Запросы
Сетка запросов - это функция Access, которая позволяет пользователям извлекать данные из созданных ими таблиц. В Access отображаются списки таблиц, из которых пользователи могут выбрать таблицу для запроса с помощью сетки. Пользователи вводят имена столбцов таблицы в сетку. Они также вводят в сетку критерии, которым должны соответствовать данные, чтобы Access мог включить их в результаты запроса. Окно SQL - это функция Access, которая предлагает альтернативу таблице запросов. Пользователи, знакомые с синтаксисом SQL, могут ввести свои операторы в это окно, а затем запустить операторы, нажав кнопку «Выполнить» на панели инструментов. Мастер запросов - еще одна функция для получения данных. Когда пользователь нажимает кнопку для этой функции, Access создает операторы SQL в ответ на вводимые пользователем данные на экранах мастера. Пользователи Access полагаются на этот инструмент и сетку запросов для получения сохраненных данных.
