Что такое консолидация данных в Excel?

Microsoft Excel имеет функцию консолидации данных, которая позволяет объединить несколько таблиц в один сводный отчет. Консолидация данных часто упрощает редактирование и просмотр информации, поскольку ее можно увидеть в агрегированной форме как главную электронную таблицу. Существует три основных способа консолидации данных в Excel: по позиции, категории и формуле. Чтобы найти команду, начните с выбора меню «Данные», а затем команды «Консолидировать», которая затем предложит вам выбрать один из трех вариантов консолидации.

Функция консолидации по позициям работает лучше всего, когда данные в отдельных таблицах согласованы по позиции и расположению. Использование функции консолидации по положению переместит содержимое из столбца A, например, из всех отдельных электронных таблиц в одну электронную таблицу. Кроме того, агрегированную консолидированную электронную таблицу можно настроить на автоматическое обновление при изменении данных в исходной электронной таблице.

Консолидация по категориям позволяет объединить таблицы с немного различающимся макетом, но с одинаковыми ярлыками в основную электронную таблицу. Данные будут извлечены из электронной таблицы и автоматически организованы в основную электронную таблицу. Чтобы это тоже работало должным образом, вы должны войти в меню «Вставить» и определить имя метки, при этом все написание и использование заглавных букв должны быть идентичными для правильной сетки.

Консолидация по формуле использует трехмерную ссылку, которая является ссылкой на диапазон, охватывающий два или более рабочих листа в книге, для выполнения консолидации. Этот метод наиболее эффективен, когда вы работаете с одним файлом Excel с несколькими листами. Ячейка содержит формулу, которая ссылается на части другого рабочего листа для консолидации, что эффективно, когда рабочие листы не идентичны по макету. Если рабочие листы идентичны, то имя рабочего листа можно использовать как часть формулы консолидации.