Как распечатать линии сетки в MS Word

Сетки, как и таблицы, могут упорядочивать информацию на странице и делать ее более читаемой. В Microsoft Word 2013 есть сетка, которая помогает размещать элементы на страницах, но эта сетка не отображается при печати документа. Поскольку таблицы похожи на сетки, вы можете распечатать линии сетки на документе, сделав границы и ячейки таблицы достаточно темными, чтобы их можно было видеть при печати. Используйте цвета для границ, и ваши сетки могут отлично выглядеть, когда вы просматриваете их на мониторе компьютера.

Если щелкнуть внутри таблицы с границами, Word отобразит на ленте раздел «Работа с таблицами». В этом разделе есть элементы управления, которые помогут вам настроить вашу таблицу. Щелкните вкладку «Дизайн» в разделе «Инструменты для таблиц», и вы увидите кнопку «Стили границ» и кнопку «Границы». Нажмите кнопку «Стили границ», если вы хотите выбрать предопределенный стиль границы из галереи границ. Вы также можете нажать кнопку «Границы», затем «Границы и затенение», чтобы открыть окно «Границы и затенение», которое содержит раскрывающийся список «Цвета», где вы можете выбрать цвет для границы таблицы. Для лучшей видимости на распечатке выберите темный цвет, например темно-красный или темно-синий. Щелкните раскрывающееся меню «Применить к», выберите «Таблица» и нажмите «ОК», чтобы применить цвет к границе таблицы.

Если одна или несколько ячеек таблицы содержат важную информацию, вы можете выделить их, раскрасив их границы. Щелкните внутри ячейки, которую хотите раскрасить, чтобы выделить ее. Если вы хотите раскрасить несколько ячеек, щелкните внутри одной ячейки, удерживайте левую кнопку мыши и перетащите ее, чтобы выделить другие ячейки. Вернитесь в раскрывающееся меню «Цвета», выберите цвет, а затем выберите «Ячейка» в раскрывающемся меню «Применить к».

Чтобы сделать границу шире или меньше, вернитесь в окно «Границы и стили» и выберите размер в раскрывающемся меню «Ширина». Более широкую рамку также легче увидеть на распечатке. Чтобы быстро изменить границы ячеек, вы можете щелкнуть мышью внутри таблицы; нажмите «Дизайн», а затем нажмите «Редактор границ», чтобы активировать его. Затем вы можете щелкнуть границу любой ячейки, чтобы применить последний использованный стиль, цвет и ширину.

Помимо окраски границ ячеек, вы можете применить цвет заливки к самой ячейке. Выберите ячейки, которые вы хотите раскрасить, вернитесь в окно «Границы и затенение» и нажмите «Затенение». Щелкните значок В раскрывающемся меню «Заливка» выберите нужный цвет, затем выберите «Ячейка» в раскрывающемся меню «Применить к». окно.

Вооружившись этими инструментами, вы можете создавать уникальные таблицы, применяя различные комбинации цветов границ и стилей заливки к различным частям вашей таблицы. Всегда делайте пробные распечатки перед распространением документов, чтобы убедиться, что цвета заливки не слишком темные, чтобы видеть текст, а границы таблицы не слишком светлые, чтобы их можно было увидеть на бумаге.